toDo nach Verantwortlichkeit

VerantwortlichkategorieTurnusFälligkeittoDoBeschreibungID
Anja Zander ErvenichSeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2019Senioren einladen85
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.09.2020Organisation und Durchführung der Tombola113
SeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.11.2020Kinderaufführung vorbereiten84
Seniorenfeierjährlich vor der Feier01.11.2020Liste der über 60-jährigen aktualisieren140
Christian SchmitzKirmesbei Bedarf00.00.0000Ansprechpartner für Zeltverleih /Kamp124
ZeltJährlich Anfang des Jahres01.02.2020Zeltgröße festlegen und mit Zeltverleih abstimmen14
KirmesJährlich vor der Kirmes01.04.2020Schausteller für KirmesSchausteller für die Kirmes festmachen45
ZeltJährlich vor der Kirmes01.05.2020ToilettenwagenAbklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Karl-Heinz Kamp15
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.05.2020Bierwagen bestellen77
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Biergutscheine KirmessonntagFestlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen
-Musikverein
- Tambourcorps
-Feuerwehr ?
- sonstige ?
91
Kirmesjährlich vor der Kirmes01.07.2020TischreservierungenFür Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum152
SeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.11.2020Geschenke für Seniorenfeier86
Christiane ErvenichSeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2019Senioren einladen85
Claudia BongartzSeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2019Senioren einladen85
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Blumenschmuck für das ZeltBlumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen
Tischläufer Helpenstein
das Budget liegt bei 300 Euro.
52
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.09.2020Organisation und Durchführung der Tombola113
SeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.11.2020Kinderaufführung vorbereiten84
Seniorenfeierjährlich vor der Feier01.11.2020Liste der über 60-jährigen aktualisieren140
Felix ThielKirmesJährlich nach der Kirmes01.09.2019Kirmesnachlese mit TambourcorpsRückblick auf die letzte Kirmes
Ausblick auf die nächste Kirmes
72
KirmesJährlich vor der Kirmes01.02.2020Imbiss für KirmesImbiss für die Kirmes festmachen46
KirmesJährlich vor der Kirmes01.02.2020Vertrag Musikverein71
Jubiläum 2021Einmalig01.02.2020Komitee Jubiläum 20214.10.2018
Das Konzept wurde geändert. Es soll keine zusätzliche Verstaltung im Frühjahr stattfinden. Statt dessen wird es am Kirmessonntag einen grossen Umzug mit auswärtigen Vereinen und Freibier am Bahndamm geben.

11.1.2018
Auf der Vorstandsversammlung wurde der aktuelle Stand vorgestellt.

9.11.2017
Peter, Rolf, Felix, Martin und Norbert bilden im Augenblick das Komitee für das Jubiläum. Bis zur Versammlung am 11.1.2018 bereiten sie Vorschläge zum Ablauf des Jubiläums vor.

1.7.2017
Die Planungen für das Jubiläum müssen jetzt begonnen werden. Der grobe Ablauf und die möglichen Veranstaltungen im Jahr 2021 müssen festgelegt werden. Die Organisation des Fests soll ein Komitee übernehmen, das sich vorwiegend aus Mitgliedern des Vorstand zusammensetzen wird.
131
Kirmeseinmalig01.07.2020UmzügeDie Umzüge am Samstag und Dienstag sollen pünktlich um 19:30 Uhr beginnen. Das Tambourcorps und der Musikverein sollen darauf im Vorfeld der Kirmes hingewiesen werden.158
KirmesJährlich vor der Kirmes01.10.2020Vertrag Tanzmusik73
gesamter VorstandKirmes00.00.0000AnsprechpartnerTiebauamt Stadt Neuss
Hans-Jürgen Stellwagen
02131/90-8920
hans-juergen.stellwagen_at_stadt.neuss.de

Bürger- und Ordnungsamt Stadt Neuss
Ralf Weyers
02131/90-3226
0177/7321212 R
alf.Weyers_at_stadt.neuss.de

René Dienstbier
0177/7321214

Stadtentwässerung
Heinz-Leo Lürpen
02131/90-8755
0172/2179254
heinz-leo.luerpen_at_stadt.neuss.de

Karl-Heinz Kamp
02131/468385
0172/4355240
Getraenkekamp_at_aol.com

Kirmesgesellschaft Fidele Brüder Helpenstein
IBAN DE88 3055 0000 0093 4955 96
BIC WELADEDNXXX
38
HomepageEinmalig00.00.0000Bilder der Könige auf Homepagees fehlen noch einige Bilder der Königspaare118
Kirmeseinmalig05.09.2019Änderung KirmesprogrammÜber eine mögliche Änderung des Kirmesprogramms (Krönung bereits am Freitag) soll auf einer der nächsten Versammlungen diskutiert werden.178
SeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2019Kuchenspenden87
Helpenstein allgemeinJährlich nach dem Weihnachtsbaumfest03.12.2019Aufräumen nach dem Weihnachtsbaumfest136
Vorstandjährlich07.12.2019Umverteilungen Aufgaben166
Jubiläum 2021Einmalig 202001.01.2020100 Jahre Tambourcorps Speck in HelpensteinTambourcorps zum Jubiläum einladen11
Helpenstein allgemeinzum Jahresanfang22.01.2020Termine für das kommende Jahr festlegenKirmes
Oktoberfest
Seniorenfeier
Dorfversammlungen

Vorstandsversammlungen einmal je Quartal
Auszahlungsversammlung
Abrechnungsversammlung
Nachlese der letzten Kirmes

Termine mit der Kneipe absprechen
3
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Kirmesflyer verteilenBroschüren, Verteilung organisieren49
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Kassendienst für Kirmes festlegenDie Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden.90
Helpenstein allgemeinjährlich01.07.2020Weihnachtsbaum organisierenWenn möglich jedes Jahr einen Sponsor finden, der die Kosten des Weihnachtsbaum übernimmt.
2019 hat sich Norbert Ervenich bereit erklärt die Kosten zu übernehmen.
163
Kirmesjährlich auf Kirmes01.07.2020Lagebesprechung am SamstagZukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen.172
KirmesJährlich vor der Kirmes10.07.2020Zelt vorbereiten/schmückenTraversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen
Banner und Fahnen aufhängen
Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen
54
KirmesJährlich nach der Kirmes18.07.2020Zelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumenDer Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 UHr:
Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen
Zeltschmuck abbauen
Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen

56
Henrik BerkelKirmesjährlich nach der Kirmes01.07.2020Plakate abhängenDie Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo174
Horst MöllerVorstandregelmässig00.00.0000Mitglieder ansprechen die noch keinen Einzug von Beitrag und Spargeld haben, ob sie dieses nicht machen wollen29
Kirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.12.2019Treffen PHM und VorstandKassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
KirmesJährlich vor der Kirmes01.03.2020Zuschuss Stadt Neuss beantragen67
KirmesJährlich vor der Kirmes01.03.2020Melden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss125
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden43
KirmesJährlich vor Kirmes30.06.2020Einlasskontrollen Kirmes6
KirmesJährlich vor der Kirmes30.06.2020Vorbereitung Auszahlungsversammlung33
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden44
Kirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.11.2020Vorbereitung der Abrechungsversammlung34
Jan MöllerKirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Stationen Umzug KirmesmontagStationen für den Kirmesmontag festlegen
Organisation der Bewirtung
92
KönigPHMJährlich vor der Kirmes01.03.2020Kirmesflyer erstellenFotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben.

40
Laurin TitzeKirmesJährlich zum 1. April01.04.2020Berichte für die ZeitungBild des neuen König
Bericht vom König
Jubilare
Besonderheiten
9
KirmesJährlich vor der Kirmes01.04.2020Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
KirmesJährlich zwischen 1. Mai - 15. Juli01.05.2020Plakate verteilenPlakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen
Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes
8
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Stationen Umzug KirmesmontagStationen für den Kirmesmontag festlegen
Organisation der Bewirtung
92
Markus VidahlHelpenstein allgemeinjährlich vor der Kirmes01.06.2020Einladung der Ehrengäste zum UnternehmerfrühschoppenDie Einladung erfolgt durch die PHM auf Briefpapier der Kirmesgesllschaft146
KirmesJährlich vor der Kirmes10.07.2020Zelt vorbereiten/schmückenTraversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen
Banner und Fahnen aufhängen
Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen
54
Kirmesregelmässig alle 5 Jahre01.12.2023Versicherungen prüfen23.11.2018
Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche.

Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden.
142
Martin KluthKirmesbei Bedarf00.00.0000Besuch diverser SchützentreffenNeuss, Grevenbroich, Holzheim107
Kirmesbei Bedarf00.00.0000Anfragen unterschiedlichster Art klären108
KirmesJährlich nach der Kirmes01.09.2019Kirmesnachlese mit TambourcorpsRückblick auf die letzte Kirmes
Ausblick auf die nächste Kirmes
72
Jubiläum 2021Einmalig30.11.2019Festzeitschrift erstellen10.10.2018
Wir treffen uns am 16.11.2019 bei Bongartz

05.04.2018
Rolf macht einen Termin mit Andreas Wagner

15.1.2018
Wir treffen uns nach Karneval mit Andreas Wagner.

9.11.2017
Wolfgang bereitet eine Powerpoint mit den möglichen Themen der Festzeitschrift vor und schickt diese an den Vorstand.
Ende des Jahres treffen sich die verantwortlichen um das weitere Vorgehen zu besprechen.
119
Kirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.12.2019Treffen PHM und VorstandKassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
KirmesJährlich vor der Kirmes01.02.2020Vertrag Musikverein71
Jubiläum 2021Einmalig01.02.2020Komitee Jubiläum 20214.10.2018
Das Konzept wurde geändert. Es soll keine zusätzliche Verstaltung im Frühjahr stattfinden. Statt dessen wird es am Kirmessonntag einen grossen Umzug mit auswärtigen Vereinen und Freibier am Bahndamm geben.

11.1.2018
Auf der Vorstandsversammlung wurde der aktuelle Stand vorgestellt.

9.11.2017
Peter, Rolf, Felix, Martin und Norbert bilden im Augenblick das Komitee für das Jubiläum. Bis zur Versammlung am 11.1.2018 bereiten sie Vorschläge zum Ablauf des Jubiläums vor.

1.7.2017
Die Planungen für das Jubiläum müssen jetzt begonnen werden. Der grobe Ablauf und die möglichen Veranstaltungen im Jahr 2021 müssen festgelegt werden. Die Organisation des Fests soll ein Komitee übernehmen, das sich vorwiegend aus Mitgliedern des Vorstand zusammensetzen wird.
131
KirmesJährlich vor der Kirmes01.04.2020Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
KirmesJährlich vor der Kirmes01.05.2020Antrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes97
KirmesJährlich vor der Kirmes01.05.2020Anstecknadel für den alten König besorgen69
KirmesJährlich zum 1. Mai02.05.2020Einladungen Ehrengäste KirmessonntagSchriftführer:
Einladungen erstellen und ausdrucken

Vorsitzender:
unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken


2
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Termin und Ablauf Gottesdienstmit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten98
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Jubilare Kirmes feststellen25, 40 und 50 Jahre
Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen
68
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Pokal Kinderhahnenkönig besorgen99
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Kassendienst für Kirmes festlegenDie Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden.90
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Hähne für HahneköppenDer Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden50
KirmesJährlich vor der Kirmes30.06.2020Vorbereitung Auszahlungsversammlung33
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Kranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen100
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Reden vorbereitenGefallenenehrung
Stationen Montagsumzug
Krönung
101
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Vorstandsgeschenk für König besorgen102
KirmesWährend der Kirmes01.07.2020Organisation Gottesdienst(Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau)103
KirmesWährend der Kirmes01.07.2020Empfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags104
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Blumenschmuck KapellchenBlumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen aufstellen53
Kirmeseinmalig01.07.2020UmzügeDie Umzüge am Samstag und Dienstag sollen pünktlich um 19:30 Uhr beginnen. Das Tambourcorps und der Musikverein sollen darauf im Vorfeld der Kirmes hingewiesen werden.158
Helpenstein allgemeinEinmalig01.08.2020Hinweisschild Hildegundis vor der Kapelle64
KirmesJährlich vor der Kirmes01.10.2020Vertrag Tanzmusik73
OktoberfestJährlich nach Oktoberfest01.11.2020Kassenbericht Oktoberfest erstellen83
SeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.11.2020Geschenke für Seniorenfeier86
Kirmesregelmässig alle 5 Jahre01.12.2023Versicherungen prüfen23.11.2018
Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche.

Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden.
142
Matthias ErvenichHomepageregelmässig00.00.0000Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen30
Homepageregelmässig00.00.0000Regelmässige Pflege der Homepage23
Helpenstein allgemeinbei Bedarf00.00.0000Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten(z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen.114
Homepagebei Bedarf00.00.0000Facebookseite pflegen117
Homepagebei Bedarf00.00.0000Aufgabenlisten automatisch verschickenFür die folgenden Vorstandsmitglieder wurde der automatische Versand der Aufgabenlisten mit den überfälligen und in den nächsten 7 Tagen anstehenden Aufgaben aktiviert. Die Liste wird einmal wöchentlich verschickt.
Wolfgang, Peter, Markus
Sollten weitere Vorstandsmitglieder die Liste wünschen, dann können sie Matthias Bescheid geben.
128
HomepageEinmalig00.00.0000Bilder der Könige auf Homepagees fehlen noch einige Bilder der Königspaare118
Vorstandnach den Versammlungen19.11.2019Protokolle erstellenProtokoll erstellen
Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken
Protokoll auf der Homepage archivieren
1
HomepageNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung20.11.2019Email-Verteiler Vorstand aktualisierenNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung18
HomepageNach der Kirmes und der Abrechnungsversammlung20.11.2019Vorstand auf Homepage aktualisieren22
Jubiläum 2021Einmalig30.11.2019Festzeitschrift erstellen10.10.2018
Wir treffen uns am 16.11.2019 bei Bongartz

05.04.2018
Rolf macht einen Termin mit Andreas Wagner

15.1.2018
Wir treffen uns nach Karneval mit Andreas Wagner.

9.11.2017
Wolfgang bereitet eine Powerpoint mit den möglichen Themen der Festzeitschrift vor und schickt diese an den Vorstand.
Ende des Jahres treffen sich die verantwortlichen um das weitere Vorgehen zu besprechen.
119
Helpenstein allgemeinregelmässig01.12.2019Pflege Personendatenbank für Helpenstein161
Vorstandmonatlich10.12.2019Doodle Einladung VorstandZukünftig soll jeden Monat am ersten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden.
Matthias erstellt die entsprechenden Doodle-Einträge
144
Kirmesvor den Versammlungen01.02.2020Einladungen zu Versammlungen Online stellenLaut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht.170
HomepageJährlich nach dem Oktoberfest15.03.2020Oktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten116
HomepageJährlich Anfang des Jahres01.04.2020Termine Neusser Schützenfeste aktualisieren20
KirmesJährlich zum 1. Mai02.05.2020Einladungen Ehrengäste KirmessonntagSchriftführer:
Einladungen erstellen und ausdrucken

Vorsitzender:
unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken


2
Homepageregelmässig20.05.2020Sponsoren auf Homepage aktualisierenSponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen
Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen
16
Helpenstein allgemeinbei Bedarf01.07.2020PressearbeitKontakt zur Presse halten
Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten

Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de
redaktion_at_ngz-online.de
online_at_ngz-online.de
redaktion_at_stadt-kurier.de
redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de
baten_at_ngz-online.de
59
KirmesJährlich nach der Kirmes15.07.2020Termin Nachlese Kirmes per Doodle festlegen127
Homepagenach Kirmes25.07.2020Könige auf Homepage aktualisieren17
HomepageJährlich nach der Kirmes25.07.2020Neue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten19
HomepageJährlich nach der Kirmes25.07.2020Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten21
Oktoberfestjährlich01.08.2020Doodle-Einladung Oktoberfestversammlung159
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020Einladung Oktoberfest- Sponsoren
- Musikverein
- Tambourcorps
- Feuerwehr Hoisten
79
KirmesJährlich vor der Abrechnungsversammlung09.11.2020Neuwahlen VorstandKlären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss
2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter
2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer
2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer
2014 keine Wahl
2013 keine Wahl
89
Michael HolzschneiderHomepageregelmässig00.00.0000Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen30
Kirmesregelmässig00.00.0000Beiträge der Auswärtigen Mitglieder kassieren32
Helpenstein allgemeinbei Bedarf00.00.0000Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten(z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen.114
Vorstandregelmässig00.00.0000Mitglieder ansprechen die noch keinen Einzug von Beitrag und Spargeld haben, ob sie dieses nicht machen wollen29
Kirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.12.2019Treffen PHM und VorstandKassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
Helpenstein allgemeinregelmässig01.12.2019Pflege Personendatenbank für Helpenstein161
Stadt NeussJährlich vor der Kirmes01.04.2020Treffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss)26
Stadt NeussJährlich vor der Kirmes01.06.2020Beantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest24
Stadt NeussJährlich vor der Kirmes01.06.2020"Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt25
Stadt NeussJährlich vor der Kirmes01.06.2020E-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan28
KirmesJährlich vor Kirmes30.06.2020Einlasskontrollen Kirmes6
KirmesJährlich vor der Kirmes30.06.2020Vorbereitung Auszahlungsversammlung33
KirmesJährlich vor der Kirmes30.06.2020E-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt2018
350 EUR Karussell (Christian)
300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang)
[ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt]
37
Stadt NeussJährlich vor der Kirmes30.06.2020E-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen27
KirmesJährlich vor Kirmes01.07.2020Damenkarten5
Kirmes15.07.2020Absperrung Kirmes am KapellchenFür die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden.139
Kirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.11.2020Vorbereitung der Abrechungsversammlung34
Seniorenfeierjährlich vor der Feier01.11.2020Liste der über 60-jährigen aktualisieren140
Norbert ErvenichHelpenstein allgemeinEinmalig01.01.2020Plakatwand erneuernDie Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden.129
Jubiläum 2021Einmalig01.02.2020Komitee Jubiläum 20214.10.2018
Das Konzept wurde geändert. Es soll keine zusätzliche Verstaltung im Frühjahr stattfinden. Statt dessen wird es am Kirmessonntag einen grossen Umzug mit auswärtigen Vereinen und Freibier am Bahndamm geben.

11.1.2018
Auf der Vorstandsversammlung wurde der aktuelle Stand vorgestellt.

9.11.2017
Peter, Rolf, Felix, Martin und Norbert bilden im Augenblick das Komitee für das Jubiläum. Bis zur Versammlung am 11.1.2018 bereiten sie Vorschläge zum Ablauf des Jubiläums vor.

1.7.2017
Die Planungen für das Jubiläum müssen jetzt begonnen werden. Der grobe Ablauf und die möglichen Veranstaltungen im Jahr 2021 müssen festgelegt werden. Die Organisation des Fests soll ein Komitee übernehmen, das sich vorwiegend aus Mitgliedern des Vorstand zusammensetzen wird.
131
Kirmesjährlich vor der Kirmes01.07.2020TischreservierungenFür Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum152
Peter BaumannHomepageregelmässig00.00.0000Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen30
Vorstandnach den Versammlungen19.11.2019Protokolle erstellenProtokoll erstellen
Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken
Protokoll auf der Homepage archivieren
1
Helpenstein allgemeinJährlich im Advent01.12.2019Weihnachtsbaum setzen65
Helpenstein allgemeinregelmässig01.12.2019Pflege Personendatenbank für Helpenstein161
Helpenstein allgemeinEinmalig01.01.2020Plakatwand erneuernDie Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden.129
Jubiläum 2021Einmalig01.02.2020Komitee Jubiläum 20214.10.2018
Das Konzept wurde geändert. Es soll keine zusätzliche Verstaltung im Frühjahr stattfinden. Statt dessen wird es am Kirmessonntag einen grossen Umzug mit auswärtigen Vereinen und Freibier am Bahndamm geben.

11.1.2018
Auf der Vorstandsversammlung wurde der aktuelle Stand vorgestellt.

9.11.2017
Peter, Rolf, Felix, Martin und Norbert bilden im Augenblick das Komitee für das Jubiläum. Bis zur Versammlung am 11.1.2018 bereiten sie Vorschläge zum Ablauf des Jubiläums vor.

1.7.2017
Die Planungen für das Jubiläum müssen jetzt begonnen werden. Der grobe Ablauf und die möglichen Veranstaltungen im Jahr 2021 müssen festgelegt werden. Die Organisation des Fests soll ein Komitee übernehmen, das sich vorwiegend aus Mitgliedern des Vorstand zusammensetzen wird.
131
Kirmesbei Bedarf01.04.2020Organisation der Besuch der Kirmes/SchützenfesteMünchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect.105
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.05.2020Klowagen bestellen76
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020GroßflächenwerbungGroßflächenwerbung anbringen
Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung.
47
Kirmesjährlich nach der Kirmes01.07.2020Plakate abhängenDie Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo174
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020Plakate/Handzettel für OktoberfestA4 und A3 erstellen und verteilen80
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.09.2020Plakatwand aufbauen und Plakat aufhängen81
OktoberfestJährlich nach Oktoberfest01.10.2020Plakatwand abbauen nach Oktoberfest82
PHMKirmesjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.12.2019Treffen PHM und VorstandKassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
PHMJährlich vor der Kirmes31.03.2020Drucksachen entwerfen und in Druck gebenPlakate A2 Kirmes,
Plakate A2 Kirmessamstag,
Eintrittskarten,
Einladungen U-Stammtisch
Einladungen Königinnen,

8x Banner Großflächenwerbung,
2x Banner für Anhänger
Banner Mesh für Hauptsponsor
Kirmes-Großplakat für Landstraße
Tischläufer Hauptsponsor
Tischläufer Helpenstein grüßt…
Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres

39
PHMJährlich vor der Kirmes01.05.2020Sponsoren Einladungen und Rechnungen41
Homepageregelmässig20.05.2020Sponsoren auf Homepage aktualisierenSponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen
Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen
16
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020Radiospot NEWS 89.4 abklären48
Kirmesjährlich vor der Kirmes01.06.2020EintrittskartenZukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden153
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Radiospot aufzeichnen51
KirmesJährlich nach der Kirmes01.08.2020Review Gespräch mit ZeltwirtTermin zwischen vom 1.8. und 30.9. terminieren147
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020Einladung Oktoberfest- Sponsoren
- Musikverein
- Tambourcorps
- Feuerwehr Hoisten
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OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020Plakat für Plakatwand erstellen78
Sonja HolzschneiderSeniorenfeierJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2019Senioren einladen85
Thomas LorenzenKirmesregelmässig alle 5 Jahre01.12.2023Versicherungen prüfen23.11.2018
Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche.

Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden.
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Wolfgang BongartzHelpenstein allgemeinbei Bedarf00.00.0000Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten(z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen.114
Jubiläum 2021Einmalig30.11.2019Festzeitschrift erstellen10.10.2018
Wir treffen uns am 16.11.2019 bei Bongartz

05.04.2018
Rolf macht einen Termin mit Andreas Wagner

15.1.2018
Wir treffen uns nach Karneval mit Andreas Wagner.

9.11.2017
Wolfgang bereitet eine Powerpoint mit den möglichen Themen der Festzeitschrift vor und schickt diese an den Vorstand.
Ende des Jahres treffen sich die verantwortlichen um das weitere Vorgehen zu besprechen.
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SeniorenfeierJährlich im Advent01.12.2019Seniorenfeier organisieren106
Helpenstein allgemeinregelmässig01.12.2019Pflege Personendatenbank für Helpenstein161
1. MaiJährlich vor 1. Mai01.03.2020Checkliste 1. Mai vorbereiten60
1. MaiJährlich vor 1. Mai01.04.2020Einladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken61
KirmesJährlich vor der Kirmes01.06.2020KinderbelustigungOrganisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer.
Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse.
In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten).
Das Budget liegt bei 300 Euro
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Kirmesjährlich vor der Kirmes15.06.2020Kirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfenWichtig!171
KirmesJährlich vor Kirmes01.07.2020Liste Hahneköppen vorbereiten4
KirmesJährlich vor der Kirmes01.07.2020Blumenschmuck für das ZeltBlumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen
Tischläufer Helpenstein
das Budget liegt bei 300 Euro.
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KirmesWährend der Kirmes15.07.2020Ansage Hahneköppen110
KirmesJährlich vor der Kirmes15.07.2020Ablauf Krönung KirmesdienstagAbstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant
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OktoberfestJährlich vor Oktoberfest01.08.2020Plakate/Handzettel für OktoberfestA4 und A3 erstellen und verteilen80
OktoberfestJährlich vor Oktoberfest06.08.2020Organisation der Versammlungen inklusive Checkliste und Aufgabenliste.111
OktoberfestJährlich während des Oktoberfest19.09.2020Begrüßung und Moderation der Spiele112
zukünftiger KönigKirmesJährlich vor der Kirmes01.04.2020Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
KirmesJährlich zum 1. April01.04.2020Berichte für die ZeitungBild des neuen König
Bericht vom König
Jubilare
Besonderheiten
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