toDo Listen nach Verantwortlichkeit
| Verantwortlich | kategorie | Turnus | Fälligkeit | toDo | Beschreibung | ID |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Anja Zander Ervenich | Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.09.2023 | Organisation und Durchführung der Tombola | 113 | |
| Seniorenfeier | jährlich vor der Feier | 01.11.2023 | Liste der über 60-jährigen aktualisieren | 140 | ||
| Seniorenfeier | Jährlich vor der Seniorenfeier | 01.12.2023 | Senioren einladen | 85 | ||
| Beisitzer | Kirmes | 03.06.2024 | Aufbau und Zelt Schmücken | Utensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen | 200 | |
| Cedrik Vidahl | Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.10.2023 | Vertrag Tanzmusik | 73 | |
| Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.11.2023 | Pflege Aussenanlage Kapelle und Bildstock | Rückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes | 187 | |
| Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.01.2024 | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 | |
| Kirmes | Jährlich | 02.05.2024 | Zeltplan mit Markus Moll und König abstimmen | Zeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen 11.12.2022 Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten | 195 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 01.06.2024 | Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten | 21 | ||
| Christian Schmitz | Kirmes | bei Bedarf | 00.00.0000 | Ansprechpartner für Zeltverleih | 124 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2024 | Toilettenwagen | Abklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih | 15 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich Anfang des Jahres | 01.02.2024 | Zeltgröße festlegen und mit Zeltverleih abstimmen | 14 | ||
| Kirmes | Jährlich | 01.02.2024 | Hähne bestellen | Bei Dietmar Heiser aus Münchrath fragen, evtl. über Martin. | 202 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.04.2024 | Schausteller für Kirmes | Schausteller für die Kirmes festmachen | 45 | |
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.05.2024 | Bierwagen bestellen Oktoberfest | 77 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Biergutscheine Kirmessonntag | Festlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen -Musikverein - Tambourcorps -Feuerwehr ? - sonstige ? | 91 | |
| Helpenstein allgemein | jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Tischreservierungen | Für Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum | 152 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Musikbühne für Zelt | Größe und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären. | 181 | |
| Christiane Ervenich | Seniorenfeier | Jährlich vor der Seniorenfeier | 01.12.2023 | Senioren einladen | 85 | |
| Christoph Bongartz | Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.10.2023 | Vertrag Tanzmusik | 73 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.11.2023 | Vertrag Musikverein | 71 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | E-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan | 28 | ||
| Helpenstein allgemein | 19.07.2024 | Absperrung Kirmes am Kapellchen | Für die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden. | 139 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 26.07.2024 | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | ||
| Claudia Bongartz | Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.09.2023 | Organisation und Durchführung der Tombola | 113 | |
| Seniorenfeier | jährlich vor der Feier | 01.11.2023 | Liste der über 60-jährigen aktualisieren | 140 | ||
| Seniorenfeier | Jährlich vor der Seniorenfeier | 01.12.2023 | Senioren einladen | 85 | ||
| Kirmes | jährlich | 01.05.2024 | Anstecker Königin | Ab sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum | 210 | |
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Blumenschmuck Kapellchen und Bildstock | Blumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen | 53 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Blumenschmuck für das Zelt | Blumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen Tischläufer Helpenstein das Budget liegt bei 300 Euro. | 52 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Kranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen | 100 | ||
| Felix Thiel | Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.02.2024 | Imbiss für Kirmes | Imbiss für die Kirmes festmachen | 46 |
| gesamter Vorstand | Kirmes | 00.00.0000 | Ansprechpartner | Tiebauamt Stadt Neuss Hans-Jürgen Stellwagen 02131/90-8920 hans-juergen.stellwagen_at_stadt.neuss.de Bürger- und Ordnungsamt Stadt Neuss Ralf Weyers 02131/90-3226 0177/7321212 R alf.Weyers_at_stadt.neuss.de René Dienstbier 0177/7321214 Stadtentwässerung Heinz-Leo Lürpen 02131/90-8755 0172/2179254 heinz-leo.luerpen_at_stadt.neuss.de Karl-Heinz Kamp 02131/468385 0172/4355240 Getraenkekamp_at_aol.com Kirmesgesellschaft Fidele Brüder Helpenstein IBAN DE88 3055 0000 0093 4955 96 BIC WELADEDNXXX | 38 | |
| Kirmes | Einmalig | 00.00.0000 | Bilder der Könige auf Homepage | es fehlen noch einige Bilder der Königspaare | 118 | |
| Oktoberfest | 07.09.2023 | Oktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest | 2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen. Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert. Offene Punkte - Genehmigung Stadt Neuss - Klowagen - GEMA-Anmeldung | 208 | ||
| Oktoberfest | einmalig | 16.09.2023 | Ausrichtung OKtoberfest | 23.02.2023 Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert. Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden. | 188 | |
| Helpenstein allgemein | jährlich | 01.10.2023 | Weihnachtsbaum organisieren | Wenn möglich jedes Jahr einen Sponsor finden, der die Kosten des Weihnachtsbaum übernimmt. 2019 hat sich Norbert Ervenich bereit erklärt die Kosten zu übernehmen. | 163 | |
| Helpenstein allgemein | 02.12.2023 | Tannenbaumfest | Das Tannenbaumfest findet am 02.12.2023 statt. Bisher haben wir noch keinen Tannenbaum. | 192 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach dem Weihnachtsbaumfest | 03.12.2023 | Aufräumen nach dem Weihnachtsbaumfest | 136 | ||
| Seniorenfeier | Jährlich vor der Seniorenfeier | 10.12.2023 | Kuchenspenden Seniorenfeier | 87 | ||
| Kirmes | 31.01.2024 | Stationen für Kirmesmontag festlegen | 30.08.2023 Kleervbochse (Spielplatz?) Inge und Andreas Georg (Bömmelter) | 196 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Kirmesflyer verteilen | Broschüren, Verteilung organisieren | 49 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Kassendienst für Kirmes festlegen | Die Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden. | 90 | |
| Helpenstein allgemein | jährlich auf Kirmes | 01.07.2024 | Lagebesprechung am Samstag | Zukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen. | 172 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 23.07.2024 | Zelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumen | Der Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr: Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen Zeltschmuck abbauen Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen | 56 | |
| Vorstand | Einmalig | 01.01.2025 | Neuwahl Jugendvertreter | 141 | ||
| Henrik Berkel | Kirmes | Jährlich nach der Kirmes | 21.09.2023 | Kirmesnachlese mit Tambourcorps Speck | Rückblick auf die letzte Kirmes Ausblick auf die nächste Kirmes | 72 |
| Helpenstein allgemein | Einmalig | 30.09.2023 | Poloshirts | Für den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden. Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen. | 88 | |
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.10.2023 | Vertrag Tanzmusik | 73 | ||
| Vorstand | Einmalig | 19.10.2023 | Datenschutz / Satzung überarbeiten | 23.02.2023 Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023 03.06.2019 Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden. 15.11.2018 Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden. 11.1.2018 Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden. 9.11.2017 Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden. 9.7.2016 Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden. | 93 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.11.2023 | Vertrag Musikverein | 71 | ||
| Kirmes | Während der Kirmes | 22.07.2024 | Ansage Hahneköppen | Ansage macht der 2. Vorsitzende | 110 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 26.07.2024 | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | ||
| Henrik Ervenich | Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.11.2023 | Pflege Aussenanlage Kapelle und Bildstock | Rückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes | 187 |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 01.06.2024 | Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten | 21 | ||
| König | Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.03.2024 | Kirmesflyer erstellen | Fotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben. | 40 |
| Laurin Titze | Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.07.2024 | Pressearbeit | Kontakt zur Presse halten Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de redaktion_at_ngz-online.de online_at_ngz-online.de redaktion_at_stadt-kurier.de redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de baten_at_ngz-online.de | 59 |
| Markus Vidahl | Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.10.2023 | Vertrag Tanzmusik | 73 | |
| Kirmes | regelmässig alle 5 Jahre | 01.12.2023 | Versicherungen prüfen | 23.11.2018 Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche. Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden. | 142 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Musikbühne für Zelt | Größe und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären. | 181 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 10.07.2024 | Zelt vorbereiten/schmücken | Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen Banner und Fahnen aufhängen Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen | 54 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 26.07.2024 | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | ||
| Martin Kluth | Kirmes | bei Bedarf | 00.00.0000 | Besuch diverser Schützentreffen | Neuss, Grevenbroich, Holzheim | 107 |
| Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 | |
| Oktoberfest | Jährlich nach Oktoberfest | 01.11.2023 | Kassenbericht Oktoberfest erstellen | 83 | ||
| Kirmes | regelmässig alle 5 Jahre | 01.12.2023 | Versicherungen prüfen | 23.11.2018 Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche. Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden. | 142 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.02.2024 | Termin und Ablauf Gottesdienst | mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten | 98 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 30.06.2024 | Vorbereitung Auszahlungsversammlung | 33 | ||
| Matthias Ervenich | Kirmes | regelmässig | 00.00.0000 | Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen | 30 | |
| Homepage | regelmässig | 00.00.0000 | Regelmässige Pflege der Homepage | 23 | ||
| Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 00.00.0000 | Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten | (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen. | 114 | |
| Homepage | bei Bedarf | 00.00.0000 | Facebookseite pflegen | 117 | ||
| Kirmes | Einmalig | 00.00.0000 | Bilder der Könige auf Homepage | es fehlen noch einige Bilder der Königspaare | 118 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach dem Oktoberfest | 15.10.2023 | Oktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten | 116 | ||
| Helpenstein allgemein | vor den Versammlungen | 01.11.2023 | Einladungen zu Versammlungen Online stellen | Laut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht. | 170 | |
| Helpenstein allgemein | monatlich | 02.11.2023 | Einladung Vorstandsversammlung | Zukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden. Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen. | 144 | |
| Vorstand | Jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 14.11.2023 | Neuwahlen Vorstand | Klären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss 2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2021 keine Wahl 2020 keine Wahl 2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter 2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer 2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer 2014 keine Wahl 2013 keine Wahl | 89 | |
| Vorstand | nach den Versammlungen | 20.11.2023 | Protokolle erstellen | Protokoll erstellen Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken Protokoll auf der Homepage archivieren | 1 | |
| Helpenstein allgemein | Nach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung | 26.11.2023 | Email-Verteiler Vorstand aktualisieren | Nach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung | 18 | |
| Helpenstein allgemein | Nach der Kirmes und der Abrechnungsversammlung | 28.11.2023 | Vorstand auf Homepage aktualisieren | 22 | ||
| Helpenstein allgemein | zum Jahresanfang | 01.01.2024 | Termine für das kommende Jahr festlegen | Kirmes Oktoberfest Seniorenfeier Dorfversammlungen Vorstandsversammlungen einmal je Quartal Auszahlungsversammlung Abrechnungsversammlung Nachlese der letzten Kirmes Termine mit den benachbarten Orten abstimmen | 3 | |
| Helpenstein allgemein | regelmässig | 10.02.2024 | Pflege Personendatenbank für Helpenstein | 161 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich Anfang des Jahres | 11.03.2024 | Termine Neusser Schützenfeste aktualisieren | 20 | ||
| Kirmes | Jährlich zum 1. Mai | 02.05.2024 | Einladungen Ehrengäste Kirmessonntag | Schriftführer: Einladungen erstellen und ausdrucken Vorsitzender: unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken | 2 | |
| Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.07.2024 | Pressearbeit | Kontakt zur Presse halten Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de redaktion_at_ngz-online.de online_at_ngz-online.de redaktion_at_stadt-kurier.de redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de baten_at_ngz-online.de | 59 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 10.07.2024 | Vordruck für Liste der Ehrengäste erstellen | 214 | ||
| Homepage | nach Kirmes | 25.07.2024 | Könige auf Homepage aktualisieren | 17 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 25.07.2024 | Neue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten | 19 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 31.07.2024 | Termin Nachlese Kirmes festlegen | 127 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.09.2024 | Einladung Oktoberfest | - Sponsoren - Musikverein - Tambourcorps - Feuerwehr Hoisten | 79 | |
| Michael Holzschneider | Kirmes | regelmässig | 00.00.0000 | Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen | 30 | |
| Kirmes | regelmässig | 00.00.0000 | Beiträge der Auswärtigen Mitglieder kassieren | 32 | ||
| Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 00.00.0000 | Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten | (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen. | 114 | |
| Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Vorbereitung der Abrechungsversammlung | 34 | ||
| Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 | |
| Seniorenfeier | jährlich vor der Feier | 01.11.2023 | Liste der über 60-jährigen aktualisieren | 140 | ||
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2024 | Antrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes | 97 | ||
| Helpenstein allgemein | regelmässig | 10.02.2024 | Pflege Personendatenbank für Helpenstein | 161 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.04.2024 | Treffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss) | 26 | ||
| Kirmes | einmalig | 01.05.2024 | Anschreiben Mitglieder/Helpensteiner | Alle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück. | 209 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Beantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest | 24 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | "Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt | 25 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Melden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss | 125 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Zuschuss Stadt Neuss beantragen | 67 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden | 43 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Kassendienst für Kirmes festlegen | Die Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden. | 90 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.06.2024 | Genehmigung bei der Stadt einholen | 182 | ||
| Kirmes | Jährlich vor Kirmes | 30.06.2024 | Einlasskontrollen Kirmes | 6 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 30.06.2024 | Vorbereitung Auszahlungsversammlung | 33 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 30.06.2024 | E-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt | 2018 350 EUR Karussell (Christian) 300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang) [ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt] | 37 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 30.06.2024 | E-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen | 27 | ||
| Kirmes | Jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Damenkarten | 5 | ||
| Kirmes | Jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Liste Hahneköppen vorbereiten | 4 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 06.09.2024 | GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden | 44 | ||
| noch nicht zugeordnet | Helpenstein allgemein | 01.12.2023 | Flyer Dorfversammlung | Zur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden | 135 | |
| Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.01.2024 | Hinweisschild Hildegundis vor der Kapelle | 64 | ||
| Kirmes | 03.01.2024 | neue Fahnen | Der Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden | 191 | ||
| Kirmes | Jährlich zwischen 1. Mai - 15. Juli | 01.06.2024 | Plakate verteilen | Plakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes | 8 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.06.2024 | Messe und Krönung an der Kapelle | Tisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen Kerzen in der Kapelle anmachen Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen) 17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen | 183 | |
| Helpenstein allgemein | Während der Kirmes | 01.07.2024 | Organisation Gottesdienst | (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau) | 103 | |
| Norbert Ervenich | Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.01.2024 | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 |
| Helpenstein allgemein | jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Tischreservierungen | Für Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum | 152 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Hebebühne für Zeltaufbau | 179 | ||
| Paul Bongartz | Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.11.2023 | Pflege Aussenanlage Kapelle und Bildstock | Rückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes | 187 |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.11.2023 | Vertrag Musikverein | 71 | ||
| Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.01.2024 | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 | |
| Kirmes | 03.06.2024 | Aufbau und Zelt Schmücken | Utensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen | 200 | ||
| Kirmes | 01.07.2024 | Abbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren | 11.12.2022 Termin und Zeiten festlegen Team zusammenstellen Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen Inventarliste erstellen | 198 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich nach der Kirmes | 26.07.2024 | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | ||
| Peter Baumann | Kirmes | regelmässig | 00.00.0000 | Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen | 30 | |
| Kirmes | Jährlich vor Oktoberfest | 01.09.2023 | Plakatwand aufbauen und Plakat aufhängen | 81 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 09.09.2023 | Plakate/Handzettel für Oktoberfest | A4 und A3 erstellen und verteilen | 80 | |
| Oktoberfest | Jährlich nach Oktoberfest | 01.10.2023 | Plakatwand abbauen nach Oktoberfest | 82 | ||
| Vorstand | nach den Versammlungen | 20.11.2023 | Protokolle erstellen | Protokoll erstellen Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken Protokoll auf der Homepage archivieren | 1 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich im Advent | 01.12.2023 | Weihnachtsbaum setzen | 65 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.01.2024 | Klowagen bestellen Oktoberfest | 76 | ||
| Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.01.2024 | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 | |
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2024 | Hähne für Hahneköppen | Der Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden Hahn Montags abholen 1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen | 50 | |
| Helpenstein allgemein | regelmässig | 10.02.2024 | Pflege Personendatenbank für Helpenstein | 161 | ||
| Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 01.04.2024 | Organisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste | Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect. | 105 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Großflächenwerbung | Großflächenwerbung anbringen Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung. | 47 | |
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 22.07.2024 | Kirmesmontag Hähne abholen | 55 | ||
| Kirmes | jährlich nach der Kirmes | 27.07.2024 | Plakate abhängen | Die Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo | 174 | |
| PHM | PHM | Jährlich nach der Kirmes | 01.08.2023 | Review Gespräch mit Zeltwirt | Termin zwischen vom 1.8. und 30.9. terminieren | 147 |
| Kirmes | Jährlich nach der Kirmes | 21.09.2023 | Kirmesnachlese mit Tambourcorps Speck | Rückblick auf die letzte Kirmes Ausblick auf die nächste Kirmes | 72 | |
| Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.03.2024 | Kirmesflyer erstellen | Fotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben. | 40 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 31.03.2024 | Drucksachen entwerfen und in Druck geben | Plakate A2 Kirmes, Plakate A2 Kirmessamstag, Eintrittskarten, Einladungen U-Stammtisch Einladungen Königinnen, 8x Banner Großflächenwerbung, 2x Banner für Anhänger Banner Mesh für Hauptsponsor Kirmes-Großplakat für Landstraße Tischläufer Hauptsponsor Tischläufer Helpenstein grüßt… Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres | 39 | |
| Helpenstein allgemein | jährlich vor der Kirmes | 01.05.2024 | Eintrittskarten | Zukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden | 153 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.05.2024 | Stele für Werbung/Sponsoren | 180 | ||
| Homepage | regelmässig | 08.05.2024 | Sponsoren auf Homepage aktualisieren | Sponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen | 16 | |
| Kirmes | einmalig | 18.05.2024 | Sicherheitsdienst für Kirmes organisieren | 11.12.2022 Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt. 7.11.2019 Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen. Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden. Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht. Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes. Felix kümmert sich um diese Punkte. | 177 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Radiospot NEWS 89.4 abklären | 48 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Sponsoren Einladungen und Rechnungen | 41 | ||
| Kirmes | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Radiospot aufzeichnen | 51 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 01.09.2024 | Einladung Oktoberfest | - Sponsoren - Musikverein - Tambourcorps - Feuerwehr Hoisten | 79 | |
| Schriftführer | Helpenstein allgemein | Einmalig | 01.12.2023 | Dorfversammlungen 2024 vorbereiten | Themen für 2024 noch festlegen Termine für Versammlungen festlegen Versammlungsort festlegen Rückblick Kirmes 2022 Organisation und Programm Kirmes 2023 Organisation Oktoberfest 2023 | 123 |
| Sebastian + Gina Bongartz | Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.03.2024 | Kinderbelustigung | Organisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer. Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse. In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten). Das Budget liegt bei 300 Euro | 109 |
| Sonja Holzschneider | Seniorenfeier | Jährlich vor der Seniorenfeier | 01.12.2023 | Senioren einladen | 85 | |
| stellvertretender Kassierer | Vorstand | einmalig | 04.01.2024 | Vorstandskrawatten | Für die neuen Vorstandsmitglieder werden Krawatten benötigt. Mit Martin klären, ob wir noch welche haben oder nachbestellen können | 167 |
| Theo Bongartz | Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 02.09.2023 | Plakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest | 78 | |
| Kirmes | vor der Kirmes | 16.03.2024 | Kirmesplakate erstellen | Der geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden. | 164 | |
| Kirmes | jährlich | 01.05.2024 | Banner für Krönungstisch drucken lassen | Banner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend | 212 | |
| Homepage | regelmässig | 08.05.2024 | Sponsoren auf Homepage aktualisieren | Sponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen | 16 | |
| Kirmes | 01.06.2024 | Einlass-Kontrollbändchen besorgen | 213 | |||
| Toralf Hansen | Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Vorbereitung der Abrechungsversammlung | 34 | |
| Kirmes | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | 01.11.2023 | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 | |
| Kirmes | einmalig | 01.05.2024 | Anschreiben Mitglieder/Helpensteiner | Alle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück. | 209 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden | 43 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.06.2024 | Kassendienst für Kirmes festlegen | Die Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden. | 90 | |
| Kirmes | Jährlich vor Kirmes | 30.06.2024 | Einlasskontrollen Kirmes | 6 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 30.06.2024 | Vorbereitung Auszahlungsversammlung | 33 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 06.09.2024 | GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden | 44 | ||
| Wolfgang Bongartz | Helpenstein allgemein | bei Bedarf | 00.00.0000 | Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten | (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen. | 114 |
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 06.08.2023 | Organisation der Versammlungen inklusive Checkliste und Aufgabenliste. | 111 | ||
| Oktoberfest | Jährlich vor Oktoberfest | 09.09.2023 | Plakate/Handzettel für Oktoberfest | A4 und A3 erstellen und verteilen | 80 | |
| Oktoberfest | Jährlich während des Oktoberfest | 19.09.2023 | Begrüßung und Moderation der Spiele | 112 | ||
| Kirmes | Jährlich nach der Kirmes | 21.09.2023 | Kirmesnachlese mit Tambourcorps Speck | Rückblick auf die letzte Kirmes Ausblick auf die nächste Kirmes | 72 | |
| Seniorenfeier | Jährlich im Advent | 01.12.2023 | Seniorenfeier organisieren | 106 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2024 | Anstecknadel für den alten König besorgen | Nadel für Andreas Bähner ist schon da! | 69 | |
| Helpenstein allgemein | zum Jahresanfang | 01.01.2024 | Termine für das kommende Jahr festlegen | Kirmes Oktoberfest Seniorenfeier Dorfversammlungen Vorstandsversammlungen einmal je Quartal Auszahlungsversammlung Abrechnungsversammlung Nachlese der letzten Kirmes Termine mit den benachbarten Orten abstimmen | 3 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2024 | Jubilare Kirmes feststellen | 25, 40 und 50 Jahre Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen | 68 | |
| Helpenstein allgemein | regelmässig | 10.02.2024 | Pflege Personendatenbank für Helpenstein | 161 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor 1. Mai | 01.03.2024 | Checkliste 1. Mai vorbereiten | 60 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor 1. Mai | 01.04.2024 | Einladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken | 61 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.04.2024 | Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen | 96 | ||
| Kirmes | Jährlich zum 1. April | 01.04.2024 | Berichte für die Zeitung | Bild des neuen König Bericht vom König Jubilare Besonderheiten | 9 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.05.2024 | Stationen Umzug Kirmesmontag | Stationen für den Kirmesmontag festlegen Organisation der Bewirtung | 92 | |
| Kirmes | Jährlich zum 1. Mai | 02.05.2024 | Einladungen Ehrengäste Kirmessonntag | Schriftführer: Einladungen erstellen und ausdrucken Vorsitzender: unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken | 2 | |
| Kirmes | 09.05.2024 | Checkliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen | 23.02.2023 Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang) 19.01.2023: Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft 11.12.2022 Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen Was ist mit Gläsern und Bechern? | 197 | ||
| Helpenstein allgemein | jährlich vor der Kirmes | 15.06.2024 | Kirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfen | Wichtig! | 171 | |
| Kirmes | Jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Liste Hahneköppen vorbereiten | 4 | ||
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Blumenschmuck für das Zelt | Blumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen Tischläufer Helpenstein das Budget liegt bei 300 Euro. | 52 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Reden vorbereiten | Gefallenenehrung Stationen Montagsumzug Krönung | 101 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Vorbereitung Totenehrung am Sonntag | Ständer für Kranz an der Kapelle aufstellen alle Kerzen an anschließend Kerzen wieder aus machen | 184 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.07.2024 | Vorstandsgeschenk für König besorgen | Karte besorgen, Geld einsammeln | 102 | |
| Kirmes | jährlich vor Kirmes | 01.07.2024 | Geschenke für Pfarrer, Pastor, Diakon | Geschenke besorgen und nach der Messe überreichen | 185 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 15.07.2024 | Ablauf Krönung Kirmesfreitag | Abstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant | 121 | |
| Helpenstein allgemein | Während der Kirmes | 21.07.2024 | Empfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags | 104 | ||
| Kirmes | jährlich nach der Kirmes | 27.07.2024 | Kranz und Ständer an der Kapelle wegräumen | 1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen | 186 | |
| Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.01.2026 | Pokal Kinderhahnenkönig besorgen | Es sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz | 99 | |
| zukünftiger König | Helpenstein allgemein | Jährlich vor der Kirmes | 01.04.2024 | Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen | 96 |