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KategorieVerantwortlichTurnusFälligkeittoDoBeschreibungID
Helpenstein allgemeinMatthias Ervenich, Michael Holzschneider, Wolfgang Bongartzbei Bedarf00.00.0000Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen.114
Henrik BerkelEinmalig30.09.2023PoloshirtsFür den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden.
Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen.
88
gesamter Vorstandjährlich 01.10.2023Weihnachtsbaum organisierenWenn möglich jedes Jahr einen Sponsor finden, der die Kosten des Weihnachtsbaum übernimmt.
2019 hat sich Norbert Ervenich bereit erklärt die Kosten zu übernehmen.
163
Cedrik Vidahl, Henrik ErvenichJährlich nach dem Oktoberfest15.10.2023Oktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten116
Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich, Paul Bongartzbei Bedarf01.11.2023Pflege Aussenanlage Kapelle und BildstockRückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes187
Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Paul BongartzJährlich vor der Kirmes01.11.2023Vertrag Musikverein71
SchriftführerEinmalig01.12.2023Dorfversammlungen 2024 vorbereitenThemen für 2024 noch festlegen

Termine für Versammlungen festlegen
Versammlungsort festlegen
Rückblick Kirmes 2022
Organisation und Programm Kirmes 2023
Organisation Oktoberfest 2023
123
noch nicht zugeordnet01.12.2023Flyer DorfversammlungZur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden135
Peter BaumannJährlich im Advent01.12.2023Weihnachtsbaum setzen65
gesamter Vorstand02.12.2023TannenbaumfestDas Tannenbaumfest findet am 02.12.2023 statt. Bisher haben wir noch keinen Tannenbaum. 192
gesamter VorstandJährlich nach dem Weihnachtsbaumfest03.12.2023Aufräumen nach dem Weihnachtsbaumfest136
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.01.2024Anstecknadel für den alten König besorgenNadel für Andreas Bähner ist schon da!69
noch nicht zugeordnetEinmalig01.01.2024Hinweisschild Hildegundis vor der Kapelle64
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.01.2024Jubilare Kirmes feststellen 25, 40 und 50 Jahre
Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen
68
Cedrik Vidahl, Norbert Ervenich, Paul Bongartz, Peter BaumannEinmalig01.01.2024Plakatwand erneuern bzw. neues KonzeptDie Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden.129
gesamter Vorstandzum Jahresanfang01.01.2024Termine für das kommende Jahr festlegenKirmes
Oktoberfest
Seniorenfeier
Dorfversammlungen

Vorstandsversammlungen einmal je Quartal
Auszahlungsversammlung
Abrechnungsversammlung
Nachlese der letzten Kirmes

Termine mit den benachbarten Orten abstimmen
3
Christian SchmitzJährlich vor der Kirmes01.01.2024ToilettenwagenAbklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih15
Felix ThielJährlich vor der Kirmes01.02.2024Imbiss für KirmesImbiss für die Kirmes festmachen46
Martin KluthJährlich vor der Kirmes01.02.2024Termin und Ablauf Gottesdienst mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten98
Christian SchmitzJährlich Anfang des Jahres01.02.2024Zeltgröße festlegen und mit Zeltverleih abstimmen14
Wolfgang BongartzJährlich vor 1. Mai01.03.2024Checkliste 1. Mai vorbereiten60
Sebastian + Gina BongartzJährlich vor der Kirmes01.03.2024KinderbelustigungOrganisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer.
Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse.
In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten).
Das Budget liegt bei 300 Euro
109
König, PHMJährlich vor der Kirmes01.03.2024Kirmesflyer erstellenFotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben.

40
PHMJährlich vor der Kirmes31.03.2024Drucksachen entwerfen und in Druck gebenPlakate A2 Kirmes,
Plakate A2 Kirmessamstag,
Eintrittskarten,
Einladungen U-Stammtisch
Einladungen Königinnen,

8x Banner Großflächenwerbung,
2x Banner für Anhänger
Banner Mesh für Hauptsponsor
Kirmes-Großplakat für Landstraße
Tischläufer Hauptsponsor
Tischläufer Helpenstein grüßt…
Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres

39
Wolfgang BongartzJährlich vor 1. Mai01.04.2024Einladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken61
Peter Baumannbei Bedarf01.04.2024Organisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect.105
Christian SchmitzJährlich vor der Kirmes01.04.2024Schausteller für KirmesSchausteller für die Kirmes festmachen45
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.04.2024Treffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss)26
zukünftiger König, Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.04.2024Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
PHMjährlich vor der Kirmes01.05.2024EintrittskartenZukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden 153
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.05.2024Stationen Umzug KirmesmontagStationen für den Kirmesmontag festlegen
Organisation der Bewirtung
92
Matthias Ervenichmonatlich13.05.2024Einladung VorstandsversammlungZukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden.
Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen.
144
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.06.2024"Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt25
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.06.2024Beantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest24
Christian SchmitzJährlich vor der Kirmes01.06.2024Biergutscheine KirmessonntagFestlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen
-Musikverein
- Tambourcorps
-Feuerwehr ?
- sonstige ?
91
Christoph BongartzJährlich vor der Kirmes01.06.2024E-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan28
Michael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor der Kirmes01.06.2024GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden43
Peter BaumannJährlich vor der Kirmes01.06.2024GroßflächenwerbungGroßflächenwerbung anbringen
Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung.
47
gesamter Vorstand, Michael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor der Kirmes01.06.2024Kassendienst für Kirmes festlegenDie Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden.90
Cedrik Vidahl, Henrik ErvenichJährlich nach der Kirmes01.06.2024Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten21
gesamter VorstandJährlich vor der Kirmes01.06.2024Kirmesflyer verteilenBroschüren, Verteilung organisieren49
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.06.2024Melden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss125
PHMJährlich vor der Kirmes01.06.2024Radiospot NEWS 89.4 abklären48
PHMJährlich vor der Kirmes01.06.2024Sponsoren Einladungen und Rechnungen 41
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.06.2024Zuschuss Stadt Neuss beantragen67
Wolfgang Bongartzjährlich vor der Kirmes15.06.2024Kirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfenWichtig!171
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes30.06.2024E-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt2018
350 EUR Karussell (Christian)
300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang)
[ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt]
37
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes30.06.2024E-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen27
Michael Holzschneider, Martin Kluth, Toralf HansenJährlich vor der Kirmes30.06.2024Vorbereitung Auszahlungsversammlung33
Claudia Bongartz, Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.07.2024Blumenschmuck für das ZeltBlumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen
Tischläufer Helpenstein
das Budget liegt bei 300 Euro.
52
Matthias Ervenichvor den Versammlungen01.07.2024Einladungen zu Versammlungen Online stellenLaut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht.170
Claudia BongartzJährlich vor der Kirmes01.07.2024Kranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen100
gesamter Vorstandjährlich auf Kirmes01.07.2024Lagebesprechung am SamstagZukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen.172
noch nicht zugeordnetWährend der Kirmes01.07.2024Organisation Gottesdienst (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau)103
Matthias Ervenich, Laurin Titzebei Bedarf01.07.2024PressearbeitKontakt zur Presse halten
Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten

Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de
redaktion_at_ngz-online.de
online_at_ngz-online.de
redaktion_at_stadt-kurier.de
redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de
baten_at_ngz-online.de
59
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.07.2024Reden vorbereitenGefallenenehrung
Stationen Montagsumzug
Krönung
101
Christian Schmitz, Norbert Ervenichjährlich vor der Kirmes01.07.2024TischreservierungenFür Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum 152
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.07.2024Vorstandsgeschenk für König besorgenKarte besorgen, Geld einsammeln102
Markus VidahlJährlich vor der Kirmes10.07.2024Zelt vorbereiten/schmückenTraversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen
Banner und Fahnen aufhängen
Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen
54
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes15.07.2024Ablauf Krönung KirmesfreitagAbstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant
121
Christoph Bongartz19.07.2024Absperrung Kirmes am KapellchenFür die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden.139
Wolfgang BongartzWährend der Kirmes21.07.2024Empfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags104
gesamter VorstandJährlich nach der Kirmes23.07.2024Zelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumenDer Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr:
Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen
Zeltschmuck abbauen
Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen

56
Matthias ErvenichJährlich nach der Kirmes25.07.2024Neue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten19
Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl, Paul BongartzJährlich nach der Kirmes26.07.2024GEMA Kirmes Musikfolge zusenden58
Matthias ErvenichNach der Kirmes und der Abrechnungsversammlung26.07.2024Vorstand auf Homepage aktualisieren 22
Matthias ErvenichNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung 27.07.2024Email-Verteiler Vorstand aktualisierenNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung 18
Matthias ErvenichJährlich nach der Kirmes31.07.2024Termin Nachlese Kirmes festlegen127
Matthias ErvenichJährlich Anfang des Jahres11.03.2025Termine Neusser Schützenfeste aktualisieren20
Wolfgang BongartzJährlich vor der Kirmes01.01.2026Pokal Kinderhahnenkönig besorgenEs sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz99
HomepageMatthias Ervenichbei Bedarf00.00.0000Facebookseite pflegen117
Matthias Ervenichregelmässig00.00.0000Regelmässige Pflege der Homepage23
PHM, Theo Bongartzregelmässig08.05.2024Sponsoren auf Homepage aktualisierenSponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen
Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen
16
Matthias Ervenichnach Kirmes25.07.2024Könige auf Homepage aktualisieren17
Kirmesgesamter Vorstand00.00.0000AnsprechpartnerTiebauamt Stadt Neuss
Hans-Jürgen Stellwagen
02131/90-8920
hans-juergen.stellwagen_at_stadt.neuss.de

Bürger- und Ordnungsamt Stadt Neuss
Ralf Weyers
02131/90-3226
0177/7321212 R
alf.Weyers_at_stadt.neuss.de

René Dienstbier
0177/7321214

Stadtentwässerung
Heinz-Leo Lürpen
02131/90-8755
0172/2179254
heinz-leo.luerpen_at_stadt.neuss.de

Karl-Heinz Kamp
02131/468385
0172/4355240
Getraenkekamp_at_aol.com

Kirmesgesellschaft Fidele Brüder Helpenstein
IBAN DE88 3055 0000 0093 4955 96
BIC WELADEDNXXX
38
Christian Schmitzbei Bedarf00.00.0000Ansprechpartner für Zeltverleih124
Michael Holzschneiderregelmässig00.00.0000Beiträge der Auswärtigen Mitglieder kassieren32
Martin Kluthbei Bedarf00.00.0000Besuch diverser Schützentreffen Neuss, Grevenbroich, Holzheim107
gesamter Vorstand, Matthias ErvenichEinmalig00.00.0000Bilder der Könige auf Homepagees fehlen noch einige Bilder der Königspaare118
Matthias Ervenich, Michael Holzschneider, Peter Baumannregelmässig00.00.0000Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen30
Peter BaumannJährlich vor Oktoberfest01.09.2023Plakatwand aufbauen und Plakat aufhängen81
Henrik Berkel, PHM, Wolfgang BongartzJährlich nach der Kirmes21.09.2023Kirmesnachlese mit Tambourcorps SpeckRückblick auf die letzte Kirmes
Ausblick auf die nächste Kirmes
72
Cedrik Vidahl, Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus VidahlJährlich vor der Kirmes01.10.2023Vertrag Tanzmusik73
Martin Kluth, Markus Vidahlregelmässig alle 5 Jahre01.12.2023Versicherungen prüfen23.11.2018
Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche.

Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden.
142
Peter BaumannJährlich vor der Kirmes01.01.2024Hähne für HahneköppenDer Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden
Hahn Montags abholen
1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen
50
noch nicht zugeordnet03.01.2024neue FahnenDer Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden191
gesamter Vorstand31.01.2024Stationen für Kirmesmontag festlegen30.08.2023
Kleervbochse (Spielplatz?)
Inge und Andreas
Georg (Bömmelter)
196
Christian SchmitzJährlich01.02.2024Hähne bestellenBei Dietmar Heiser aus Münchrath fragen, evtl. über Martin.202
Theo Bongartzvor der Kirmes16.03.2024Kirmesplakate erstellenDer geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden.164
Wolfgang BongartzJährlich zum 1. April01.04.2024Berichte für die ZeitungBild des neuen König
Bericht vom König
Jubilare
Besonderheiten
9
Michael Holzschneider, Toralf Hanseneinmalig01.05.2024Anschreiben Mitglieder/HelpensteinerAlle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück.209
Claudia Bongartzjährlich01.05.2024Anstecker KöniginAb sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum210
Theo Bongartzjährlich01.05.2024Banner für Krönungstisch drucken lassenBanner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend212
PHMjährlich vor Kirmes01.05.2024Stele für Werbung/Sponsoren180
Matthias Ervenich, Wolfgang BongartzJährlich zum 1. Mai02.05.2024Einladungen Ehrengäste KirmessonntagSchriftführer:
Einladungen erstellen und ausdrucken

Vorsitzender:
unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken


2
Cedrik VidahlJährlich02.05.2024Zeltplan mit Markus Moll und König abstimmenZeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen

11.12.2022
Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten
195
Wolfgang Bongartz09.05.2024Checkliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen 23.02.2023
Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang)

19.01.2023:
Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft

11.12.2022
Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen

Was ist mit Gläsern und Bechern?
197
PHMeinmalig18.05.2024Sicherheitsdienst für Kirmes organisieren11.12.2022
Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt.

7.11.2019
Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen.

Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden.
Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht.
Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes.
Felix kümmert sich um diese Punkte.
177
Claudia BongartzJährlich vor der Kirmes01.06.2024Blumenschmuck Kapellchen und BildstockBlumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen53
Theo Bongartz01.06.2024Einlass-Kontrollbändchen besorgen213
Michael Holzschneiderjährlich vor Kirmes01.06.2024Genehmigung bei der Stadt einholen182
noch nicht zugeordnetjährlich vor Kirmes01.06.2024Messe und Krönung an der KapelleTisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen
Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen
Kerzen in der Kapelle anmachen
Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen)
17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren
nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen
183
noch nicht zugeordnetJährlich zwischen 1. Mai - 15. Juli01.06.2024Plakate verteilenPlakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen
Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes
8
Beisitzer, Paul Bongartz03.06.2024Aufbau und Zelt SchmückenUtensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen200
Michael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor Kirmes30.06.2024Einlasskontrollen Kirmes6
Paul Bongartz01.07.2024Abbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren11.12.2022
Termin und Zeiten festlegen
Team zusammenstellen
Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen
Inventarliste erstellen
198
Michael HolzschneiderJährlich vor Kirmes01.07.2024Damenkarten5
Wolfgang Bongartzjährlich vor Kirmes01.07.2024Geschenke für Pfarrer, Pastor, DiakonGeschenke besorgen und nach der Messe überreichen185
Norbert Ervenichjährlich vor Kirmes01.07.2024Hebebühne für Zeltaufbau179
Wolfgang Bongartz, Michael HolzschneiderJährlich vor Kirmes01.07.2024Liste Hahneköppen vorbereiten4
Christian Schmitz, Markus Vidahljährlich vor Kirmes01.07.2024Musikbühne für ZeltGröße und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären.181
PHMJährlich vor der Kirmes01.07.2024Radiospot aufzeichnen51
Wolfgang Bongartzjährlich vor Kirmes01.07.2024Vorbereitung Totenehrung am SonntagStänder für Kranz an der Kapelle aufstellen
alle Kerzen an
anschließend Kerzen wieder aus machen
184
Matthias Ervenichjährlich vor Kirmes10.07.2024Vordruck für Liste der Ehrengäste erstellen214
Henrik BerkelWährend der Kirmes22.07.2024Ansage HahneköppenAnsage macht der 2. Vorsitzende110
Peter BaumannJährlich vor der Kirmes22.07.2024Kirmesmontag Hähne abholen55
Wolfgang Bongartzjährlich nach der Kirmes27.07.2024Kranz und Ständer an der Kapelle wegräumen1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen186
Peter Baumannjährlich nach der Kirmes27.07.2024Plakate abhängenDie Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo 174
PHM, Martin Kluth, Michael Holzschneider, Toralf Hansenjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.11.2024Treffen PHM und Vorstand Kassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
Michael Holzschneider, Toralf Hansenjährlich vor der Abrechnungsversammlung01.11.2024Vorbereitung der Abrechungsversammlung34
Michael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes01.01.2025Antrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes97
OktoberfestWolfgang BongartzJährlich vor Oktoberfest06.08.2023Organisation der Versammlungen inklusive Checkliste und Aufgabenliste.111
Anja Zander Ervenich, Claudia BongartzJährlich vor Oktoberfest01.09.2023Organisation und Durchführung der Tombola113
Theo BongartzJährlich vor Oktoberfest02.09.2023Plakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest78
gesamter Vorstand07.09.2023Oktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen.
Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert.
Offene Punkte
- Genehmigung Stadt Neuss
- Klowagen
- GEMA-Anmeldung
208
Peter Baumann, Wolfgang BongartzJährlich vor Oktoberfest09.09.2023Plakate/Handzettel für OktoberfestA4 und A3 erstellen und verteilen80
gesamter Vorstandeinmalig16.09.2023Ausrichtung OKtoberfest23.02.2023
Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert.


Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden.
188
Wolfgang BongartzJährlich während des Oktoberfest19.09.2023Begrüßung und Moderation der Spiele112
Peter BaumannJährlich nach Oktoberfest01.10.2023Plakatwand abbauen nach Oktoberfest82
Martin KluthJährlich nach Oktoberfest01.11.2023Kassenbericht Oktoberfest erstellen83
Peter BaumannJährlich vor Oktoberfest01.01.2024Klowagen bestellen Oktoberfest76
Christian SchmitzJährlich vor Oktoberfest01.05.2024Bierwagen bestellen Oktoberfest77
Matthias Ervenich, PHMJährlich vor Oktoberfest01.09.2024Einladung Oktoberfest- Sponsoren
- Musikverein
- Tambourcorps
- Feuerwehr Hoisten
79
Michael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor Oktoberfest06.09.2024GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden44
PHMPHMJährlich nach der Kirmes01.08.2023Review Gespräch mit ZeltwirtTermin zwischen vom 1.8. und 30.9. terminieren147
SeniorenfeierWolfgang BongartzJährlich im Advent01.12.2023Seniorenfeier organisieren106
gesamter VorstandJährlich vor der Seniorenfeier10.12.2023Kuchenspenden Seniorenfeier87
Michael Holzschneider, Anja Zander Ervenich, Claudia Bongartzjährlich vor der Feier01.11.2024Liste der über 60-jährigen aktualisieren140
Anja Zander Ervenich, Christiane Ervenich, Claudia Bongartz, Sonja HolzschneiderJährlich vor der Seniorenfeier01.12.2024Senioren einladen85
VorstandHenrik BerkelEinmalig19.10.2023Datenschutz / Satzung überarbeiten23.02.2023
Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023

03.06.2019
Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden.

15.11.2018
Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden.

11.1.2018
Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden.

9.11.2017
Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden.

9.7.2016
Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden.
93
gesamter VorstandJährlich vor der Abrechnungsversammlung14.11.2023Neuwahlen VorstandKlären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss
2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2021 keine Wahl
2020 keine Wahl
2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter
2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer
2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer
2014 keine Wahl
2013 keine Wahl
89
stellvertretender Kassierereinmalig04.01.2024VorstandskrawattenFür die neuen Vorstandsmitglieder werden Krawatten benötigt. Mit Martin klären, ob wir noch welche haben oder nachbestellen können 167
Matthias Ervenich, Peter Baumannnach den Versammlungen20.04.2024Protokolle erstellenProtokoll erstellen
Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken
Protokoll auf der Homepage archivieren
1
gesamter VorstandEinmalig01.01.2025Neuwahl Jugendvertreter141

Helpenstein

Wenn Du Fragen oder Anregungen hast, dann schicke bitte ein Mail an info_at_helpenstein.com. Wir melden uns bei Dir.

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