toDo Listen nach Fälligkeit
| Fälligkeit | Kategorie | Verantwortlich | Turnus | toDo | Beschreibung | ID |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 00.00.0000 | Kirmes | gesamter Vorstand | Ansprechpartner | Tiebauamt Stadt Neuss Hans-Jürgen Stellwagen 02131/90-8920 hans-juergen.stellwagen_at_stadt.neuss.de Bürger- und Ordnungsamt Stadt Neuss Ralf Weyers 02131/90-3226 0177/7321212 R alf.Weyers_at_stadt.neuss.de René Dienstbier 0177/7321214 Stadtentwässerung Heinz-Leo Lürpen 02131/90-8755 0172/2179254 heinz-leo.luerpen_at_stadt.neuss.de Karl-Heinz Kamp 02131/468385 0172/4355240 Getraenkekamp_at_aol.com Kirmesgesellschaft Fidele Brüder Helpenstein IBAN DE88 3055 0000 0093 4955 96 BIC WELADEDNXXX | 38 | |
| 00.00.0000 | Kirmes | Christian Schmitz | bei Bedarf | Ansprechpartner für Zeltverleih | 124 | |
| 00.00.0000 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich, Michael Holzschneider, Wolfgang Bongartz | bei Bedarf | Archivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten | (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen. | 114 |
| 00.00.0000 | Kirmes | Michael Holzschneider | regelmässig | Beiträge der Auswärtigen Mitglieder kassieren | 32 | |
| 00.00.0000 | Kirmes | Martin Kluth | bei Bedarf | Besuch diverser Schützentreffen | Neuss, Grevenbroich, Holzheim | 107 |
| 00.00.0000 | Kirmes | gesamter Vorstand, Matthias Ervenich | Einmalig | Bilder der Könige auf Homepage | es fehlen noch einige Bilder der Königspaare | 118 |
| 00.00.0000 | Homepage | Matthias Ervenich | bei Bedarf | Facebookseite pflegen | 117 | |
| 00.00.0000 | Kirmes | Matthias Ervenich, Michael Holzschneider, Peter Baumann | regelmässig | Mitgliederlisten in der Datenbank pflegen | 30 | |
| 00.00.0000 | Homepage | Matthias Ervenich | regelmässig | Regelmässige Pflege der Homepage | 23 | |
| 01.08.2023 | PHM | PHM | Jährlich nach der Kirmes | Review Gespräch mit Zeltwirt | Termin zwischen vom 1.8. und 30.9. terminieren | 147 |
| 06.08.2023 | Oktoberfest | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor Oktoberfest | Organisation der Versammlungen inklusive Checkliste und Aufgabenliste. | 111 | |
| 01.09.2023 | Oktoberfest | Anja Zander Ervenich, Claudia Bongartz | Jährlich vor Oktoberfest | Organisation und Durchführung der Tombola | 113 | |
| 01.09.2023 | Kirmes | Peter Baumann | Jährlich vor Oktoberfest | Plakatwand aufbauen und Plakat aufhängen | 81 | |
| 02.09.2023 | Oktoberfest | Theo Bongartz | Jährlich vor Oktoberfest | Plakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest | 78 | |
| 07.09.2023 | Oktoberfest | gesamter Vorstand | Oktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest | 2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen. Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert. Offene Punkte - Genehmigung Stadt Neuss - Klowagen - GEMA-Anmeldung | 208 | |
| 09.09.2023 | Oktoberfest | Peter Baumann, Wolfgang Bongartz | Jährlich vor Oktoberfest | Plakate/Handzettel für Oktoberfest | A4 und A3 erstellen und verteilen | 80 |
| 16.09.2023 | Oktoberfest | gesamter Vorstand | einmalig | Ausrichtung OKtoberfest | 23.02.2023 Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert. Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden. | 188 |
| 19.09.2023 | Oktoberfest | Wolfgang Bongartz | Jährlich während des Oktoberfest | Begrüßung und Moderation der Spiele | 112 | |
| 21.09.2023 | Kirmes | Henrik Berkel, PHM, Wolfgang Bongartz | Jährlich nach der Kirmes | Kirmesnachlese mit Tambourcorps Speck | Rückblick auf die letzte Kirmes Ausblick auf die nächste Kirmes | 72 |
| 30.09.2023 | Helpenstein allgemein | Henrik Berkel | Einmalig | Poloshirts | Für den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden. Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen. | 88 |
| 01.10.2023 | Oktoberfest | Peter Baumann | Jährlich nach Oktoberfest | Plakatwand abbauen nach Oktoberfest | 82 | |
| 01.10.2023 | Kirmes | Cedrik Vidahl, Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl | Jährlich vor der Kirmes | Vertrag Tanzmusik | 73 | |
| 01.10.2023 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | jährlich | Weihnachtsbaum organisieren | Wenn möglich jedes Jahr einen Sponsor finden, der die Kosten des Weihnachtsbaum übernimmt. 2019 hat sich Norbert Ervenich bereit erklärt die Kosten zu übernehmen. | 163 |
| 15.10.2023 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Jährlich nach dem Oktoberfest | Oktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten | 116 | |
| 19.10.2023 | Vorstand | Henrik Berkel | Einmalig | Datenschutz / Satzung überarbeiten | 23.02.2023 Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023 03.06.2019 Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden. 15.11.2018 Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden. 11.1.2018 Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden. 9.11.2017 Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden. 9.7.2016 Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden. | 93 |
| 01.11.2023 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | vor den Versammlungen | Einladungen zu Versammlungen Online stellen | Laut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht. | 170 |
| 01.11.2023 | Oktoberfest | Martin Kluth | Jährlich nach Oktoberfest | Kassenbericht Oktoberfest erstellen | 83 | |
| 01.11.2023 | Seniorenfeier | Michael Holzschneider, Anja Zander Ervenich, Claudia Bongartz | jährlich vor der Feier | Liste der über 60-jährigen aktualisieren | 140 | |
| 01.11.2023 | Helpenstein allgemein | Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich, Paul Bongartz | bei Bedarf | Pflege Aussenanlage Kapelle und Bildstock | Rückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes | 187 |
| 01.11.2023 | Kirmes | PHM, Martin Kluth, Michael Holzschneider, Toralf Hansen | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 |
| 01.11.2023 | Helpenstein allgemein | Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Paul Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Vertrag Musikverein | 71 | |
| 01.11.2023 | Kirmes | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | jährlich vor der Abrechnungsversammlung | Vorbereitung der Abrechungsversammlung | 34 | |
| 02.11.2023 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | monatlich | Einladung Vorstandsversammlung | Zukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden. Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen. | 144 |
| 14.11.2023 | Vorstand | Matthias Ervenich | Jährlich vor der Abrechnungsversammlung | Neuwahlen Vorstand | Klären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss 2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2021 keine Wahl 2020 keine Wahl 2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter 2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer 2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer 2014 keine Wahl 2013 keine Wahl | 89 |
| 20.11.2023 | Vorstand | Matthias Ervenich, Peter Baumann | nach den Versammlungen | Protokolle erstellen | Protokoll erstellen Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken Protokoll auf der Homepage archivieren | 1 |
| 26.11.2023 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Nach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung | Email-Verteiler Vorstand aktualisieren | Nach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung | 18 |
| 28.11.2023 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Nach der Kirmes und der Abrechnungsversammlung | Vorstand auf Homepage aktualisieren | 22 | |
| 01.12.2023 | Helpenstein allgemein | Schriftführer | Einmalig | Dorfversammlungen 2024 vorbereiten | Themen für 2024 noch festlegen Termine für Versammlungen festlegen Versammlungsort festlegen Rückblick Kirmes 2022 Organisation und Programm Kirmes 2023 Organisation Oktoberfest 2023 | 123 |
| 01.12.2023 | Helpenstein allgemein | noch nicht zugeordnet | Flyer Dorfversammlung | Zur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden | 135 | |
| 01.12.2023 | Seniorenfeier | Anja Zander Ervenich, Christiane Ervenich, Claudia Bongartz, Sonja Holzschneider | Jährlich vor der Seniorenfeier | Senioren einladen | 85 | |
| 01.12.2023 | Seniorenfeier | Wolfgang Bongartz | Jährlich im Advent | Seniorenfeier organisieren | 106 | |
| 01.12.2023 | Kirmes | Martin Kluth, Markus Vidahl | regelmässig alle 5 Jahre | Versicherungen prüfen | 23.11.2018 Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche. Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden. | 142 |
| 01.12.2023 | Helpenstein allgemein | Peter Baumann | Jährlich im Advent | Weihnachtsbaum setzen | 65 | |
| 02.12.2023 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | Tannenbaumfest | Das Tannenbaumfest findet am 02.12.2023 statt. Bisher haben wir noch keinen Tannenbaum. | 192 | |
| 03.12.2023 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | Jährlich nach dem Weihnachtsbaumfest | Aufräumen nach dem Weihnachtsbaumfest | 136 | |
| 10.12.2023 | Seniorenfeier | gesamter Vorstand | Jährlich vor der Seniorenfeier | Kuchenspenden Seniorenfeier | 87 | |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Anstecknadel für den alten König besorgen | Nadel für Andreas Bähner ist schon da! | 69 |
| 01.01.2024 | Kirmes | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | Antrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes | 97 | |
| 01.01.2024 | Kirmes | Peter Baumann | Jährlich vor der Kirmes | Hähne für Hahneköppen | Der Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden Hahn Montags abholen 1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen | 50 |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | noch nicht zugeordnet | Einmalig | Hinweisschild Hildegundis vor der Kapelle | 64 | |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Jubilare Kirmes feststellen | 25, 40 und 50 Jahre Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen | 68 |
| 01.01.2024 | Oktoberfest | Peter Baumann | Jährlich vor Oktoberfest | Klowagen bestellen Oktoberfest | 76 | |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | Cedrik Vidahl, Norbert Ervenich, Paul Bongartz, Peter Baumann | Einmalig | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich, Wolfgang Bongartz | zum Jahresanfang | Termine für das kommende Jahr festlegen | Kirmes Oktoberfest Seniorenfeier Dorfversammlungen Vorstandsversammlungen einmal je Quartal Auszahlungsversammlung Abrechnungsversammlung Nachlese der letzten Kirmes Termine mit den benachbarten Orten abstimmen | 3 |
| 01.01.2024 | Helpenstein allgemein | Christian Schmitz | Jährlich vor der Kirmes | Toilettenwagen | Abklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih | 15 |
| 03.01.2024 | Kirmes | noch nicht zugeordnet | neue Fahnen | Der Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden | 191 | |
| 04.01.2024 | Vorstand | stellvertretender Kassierer | einmalig | Vorstandskrawatten | Für die neuen Vorstandsmitglieder werden Krawatten benötigt. Mit Martin klären, ob wir noch welche haben oder nachbestellen können | 167 |
| 31.01.2024 | Kirmes | gesamter Vorstand | Stationen für Kirmesmontag festlegen | 30.08.2023 Kleervbochse (Spielplatz?) Inge und Andreas Georg (Bömmelter) | 196 | |
| 01.02.2024 | Kirmes | Christian Schmitz | Jährlich | Hähne bestellen | Bei Dietmar Heiser aus Münchrath fragen, evtl. über Martin. | 202 |
| 01.02.2024 | Helpenstein allgemein | Felix Thiel | Jährlich vor der Kirmes | Imbiss für Kirmes | Imbiss für die Kirmes festmachen | 46 |
| 01.02.2024 | Helpenstein allgemein | Martin Kluth | Jährlich vor der Kirmes | Termin und Ablauf Gottesdienst | mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten | 98 |
| 01.02.2024 | Helpenstein allgemein | Christian Schmitz | Jährlich Anfang des Jahres | Zeltgröße festlegen und mit Zeltverleih abstimmen | 14 | |
| 10.02.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich, Michael Holzschneider, Peter Baumann, Wolfgang Bongartz | regelmässig | Pflege Personendatenbank für Helpenstein | 161 | |
| 01.03.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor 1. Mai | Checkliste 1. Mai vorbereiten | 60 | |
| 01.03.2024 | Helpenstein allgemein | Sebastian + Gina Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Kinderbelustigung | Organisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer. Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse. In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten). Das Budget liegt bei 300 Euro | 109 |
| 01.03.2024 | Helpenstein allgemein | König, PHM | Jährlich vor der Kirmes | Kirmesflyer erstellen | Fotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben. | 40 |
| 11.03.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Jährlich Anfang des Jahres | Termine Neusser Schützenfeste aktualisieren | 20 | |
| 16.03.2024 | Kirmes | Theo Bongartz | vor der Kirmes | Kirmesplakate erstellen | Der geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden. | 164 |
| 31.03.2024 | Helpenstein allgemein | PHM | Jährlich vor der Kirmes | Drucksachen entwerfen und in Druck geben | Plakate A2 Kirmes, Plakate A2 Kirmessamstag, Eintrittskarten, Einladungen U-Stammtisch Einladungen Königinnen, 8x Banner Großflächenwerbung, 2x Banner für Anhänger Banner Mesh für Hauptsponsor Kirmes-Großplakat für Landstraße Tischläufer Hauptsponsor Tischläufer Helpenstein grüßt… Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres | 39 |
| 01.04.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz | Jährlich zum 1. April | Berichte für die Zeitung | Bild des neuen König Bericht vom König Jubilare Besonderheiten | 9 |
| 01.04.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor 1. Mai | Einladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken | 61 | |
| 01.04.2024 | Helpenstein allgemein | Peter Baumann | bei Bedarf | Organisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste | Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect. | 105 |
| 01.04.2024 | Helpenstein allgemein | Christian Schmitz | Jährlich vor der Kirmes | Schausteller für Kirmes | Schausteller für die Kirmes festmachen | 45 |
| 01.04.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | Treffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss) | 26 | |
| 01.04.2024 | Helpenstein allgemein | zukünftiger König, Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen | 96 | |
| 01.05.2024 | Kirmes | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | einmalig | Anschreiben Mitglieder/Helpensteiner | Alle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück. | 209 |
| 01.05.2024 | Kirmes | Claudia Bongartz | jährlich | Anstecker Königin | Ab sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum | 210 |
| 01.05.2024 | Kirmes | Theo Bongartz | jährlich | Banner für Krönungstisch drucken lassen | Banner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend | 212 |
| 01.05.2024 | Oktoberfest | Christian Schmitz | Jährlich vor Oktoberfest | Bierwagen bestellen Oktoberfest | 77 | |
| 01.05.2024 | Helpenstein allgemein | PHM | jährlich vor der Kirmes | Eintrittskarten | Zukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden | 153 |
| 01.05.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Stationen Umzug Kirmesmontag | Stationen für den Kirmesmontag festlegen Organisation der Bewirtung | 92 |
| 01.05.2024 | Kirmes | PHM | jährlich vor Kirmes | Stele für Werbung/Sponsoren | 180 | |
| 02.05.2024 | Kirmes | Matthias Ervenich, Wolfgang Bongartz | Jährlich zum 1. Mai | Einladungen Ehrengäste Kirmessonntag | Schriftführer: Einladungen erstellen und ausdrucken Vorsitzender: unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken | 2 |
| 02.05.2024 | Kirmes | Cedrik Vidahl | Jährlich | Zeltplan mit Markus Moll und König abstimmen | Zeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen 11.12.2022 Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten | 195 |
| 08.05.2024 | Homepage | PHM, Theo Bongartz | regelmässig | Sponsoren auf Homepage aktualisieren | Sponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen | 16 |
| 09.05.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz | Checkliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen | 23.02.2023 Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang) 19.01.2023: Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft 11.12.2022 Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen Was ist mit Gläsern und Bechern? | 197 | |
| 18.05.2024 | Kirmes | PHM | einmalig | Sicherheitsdienst für Kirmes organisieren | 11.12.2022 Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt. 7.11.2019 Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen. Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden. Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht. Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes. Felix kümmert sich um diese Punkte. | 177 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | "Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt | 25 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | Beantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest | 24 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Christian Schmitz | Jährlich vor der Kirmes | Biergutscheine Kirmessonntag | Festlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen -Musikverein - Tambourcorps -Feuerwehr ? - sonstige ? | 91 |
| 01.06.2024 | Kirmes | Claudia Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Blumenschmuck Kapellchen und Bildstock | Blumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen | 53 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Christoph Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | E-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan | 28 | |
| 01.06.2024 | Kirmes | Theo Bongartz | Einlass-Kontrollbändchen besorgen | 213 | ||
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Jährlich vor der Kirmes | GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden | 43 | |
| 01.06.2024 | Kirmes | Michael Holzschneider | jährlich vor Kirmes | Genehmigung bei der Stadt einholen | 182 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Peter Baumann | Jährlich vor der Kirmes | Großflächenwerbung | Großflächenwerbung anbringen Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung. | 47 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand, Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Jährlich vor der Kirmes | Kassendienst für Kirmes festlegen | Die Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden. | 90 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich | Jährlich nach der Kirmes | Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten | 21 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | Jährlich vor der Kirmes | Kirmesflyer verteilen | Broschüren, Verteilung organisieren | 49 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | Melden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss | 125 | |
| 01.06.2024 | Kirmes | noch nicht zugeordnet | jährlich vor Kirmes | Messe und Krönung an der Kapelle | Tisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen Kerzen in der Kapelle anmachen Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen) 17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen | 183 |
| 01.06.2024 | Kirmes | noch nicht zugeordnet | Jährlich zwischen 1. Mai - 15. Juli | Plakate verteilen | Plakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes | 8 |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | PHM | Jährlich vor der Kirmes | Radiospot NEWS 89.4 abklären | 48 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | PHM | Jährlich vor der Kirmes | Sponsoren Einladungen und Rechnungen | 41 | |
| 01.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | Zuschuss Stadt Neuss beantragen | 67 | |
| 03.06.2024 | Kirmes | Beisitzer, Paul Bongartz | Aufbau und Zelt Schmücken | Utensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen | 200 | |
| 15.06.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | jährlich vor der Kirmes | Kirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfen | Wichtig! | 171 |
| 30.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | E-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt | 2018 350 EUR Karussell (Christian) 300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang) [ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt] | 37 |
| 30.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider | Jährlich vor der Kirmes | E-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen | 27 | |
| 30.06.2024 | Kirmes | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Jährlich vor Kirmes | Einlasskontrollen Kirmes | 6 | |
| 30.06.2024 | Helpenstein allgemein | Michael Holzschneider, Martin Kluth, Toralf Hansen | Jährlich vor der Kirmes | Vorbereitung Auszahlungsversammlung | 33 | |
| 01.07.2024 | Kirmes | Paul Bongartz | Abbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren | 11.12.2022 Termin und Zeiten festlegen Team zusammenstellen Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen Inventarliste erstellen | 198 | |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Claudia Bongartz, Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Blumenschmuck für das Zelt | Blumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen Tischläufer Helpenstein das Budget liegt bei 300 Euro. | 52 |
| 01.07.2024 | Kirmes | Michael Holzschneider | Jährlich vor Kirmes | Damenkarten | 5 | |
| 01.07.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz | jährlich vor Kirmes | Geschenke für Pfarrer, Pastor, Diakon | Geschenke besorgen und nach der Messe überreichen | 185 |
| 01.07.2024 | Kirmes | Norbert Ervenich | jährlich vor Kirmes | Hebebühne für Zeltaufbau | 179 | |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Claudia Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Kranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen | 100 | |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | jährlich auf Kirmes | Lagebesprechung am Samstag | Zukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen. | 172 |
| 01.07.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz, Michael Holzschneider | Jährlich vor Kirmes | Liste Hahneköppen vorbereiten | 4 | |
| 01.07.2024 | Kirmes | Christian Schmitz, Markus Vidahl | jährlich vor Kirmes | Musikbühne für Zelt | Größe und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären. | 181 |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | noch nicht zugeordnet | Während der Kirmes | Organisation Gottesdienst | (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau) | 103 |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich, Laurin Titze | bei Bedarf | Pressearbeit | Kontakt zur Presse halten Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de redaktion_at_ngz-online.de online_at_ngz-online.de redaktion_at_stadt-kurier.de redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de baten_at_ngz-online.de | 59 |
| 01.07.2024 | Kirmes | PHM | Jährlich vor der Kirmes | Radiospot aufzeichnen | 51 | |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Reden vorbereiten | Gefallenenehrung Stationen Montagsumzug Krönung | 101 |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Christian Schmitz, Norbert Ervenich | jährlich vor der Kirmes | Tischreservierungen | Für Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum | 152 |
| 01.07.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz | jährlich vor Kirmes | Vorbereitung Totenehrung am Sonntag | Ständer für Kranz an der Kapelle aufstellen alle Kerzen an anschließend Kerzen wieder aus machen | 184 |
| 01.07.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Vorstandsgeschenk für König besorgen | Karte besorgen, Geld einsammeln | 102 |
| 10.07.2024 | Kirmes | Matthias Ervenich | jährlich vor Kirmes | Vordruck für Liste der Ehrengäste erstellen | 214 | |
| 10.07.2024 | Helpenstein allgemein | Markus Vidahl | Jährlich vor der Kirmes | Zelt vorbereiten/schmücken | Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen Banner und Fahnen aufhängen Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen | 54 |
| 15.07.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Ablauf Krönung Kirmesfreitag | Abstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant | 121 |
| 19.07.2024 | Helpenstein allgemein | Christoph Bongartz | Absperrung Kirmes am Kapellchen | Für die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden. | 139 | |
| 21.07.2024 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Während der Kirmes | Empfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags | 104 | |
| 22.07.2024 | Kirmes | Henrik Berkel | Während der Kirmes | Ansage Hahneköppen | Ansage macht der 2. Vorsitzende | 110 |
| 22.07.2024 | Kirmes | Peter Baumann | Jährlich vor der Kirmes | Kirmesmontag Hähne abholen | 55 | |
| 23.07.2024 | Helpenstein allgemein | gesamter Vorstand | Jährlich nach der Kirmes | Zelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumen | Der Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr: Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen Zeltschmuck abbauen Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen | 56 |
| 25.07.2024 | Homepage | Matthias Ervenich | nach Kirmes | Könige auf Homepage aktualisieren | 17 | |
| 25.07.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Jährlich nach der Kirmes | Neue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten | 19 | |
| 26.07.2024 | Helpenstein allgemein | Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl, Paul Bongartz | Jährlich nach der Kirmes | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | |
| 27.07.2024 | Kirmes | Wolfgang Bongartz | jährlich nach der Kirmes | Kranz und Ständer an der Kapelle wegräumen | 1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen | 186 |
| 27.07.2024 | Kirmes | Peter Baumann | jährlich nach der Kirmes | Plakate abhängen | Die Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo | 174 |
| 31.07.2024 | Helpenstein allgemein | Matthias Ervenich | Jährlich nach der Kirmes | Termin Nachlese Kirmes festlegen | 127 | |
| 01.09.2024 | Oktoberfest | Matthias Ervenich, PHM | Jährlich vor Oktoberfest | Einladung Oktoberfest | - Sponsoren - Musikverein - Tambourcorps - Feuerwehr Hoisten | 79 |
| 06.09.2024 | Oktoberfest | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Jährlich vor Oktoberfest | GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden | 44 | |
| 01.01.2025 | Vorstand | gesamter Vorstand | Einmalig | Neuwahl Jugendvertreter | 141 | |
| 01.01.2026 | Helpenstein allgemein | Wolfgang Bongartz | Jährlich vor der Kirmes | Pokal Kinderhahnenkönig besorgen | Es sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz | 99 |