toDo Listen nach Fälligkeit

FälligkeitKategorieVerantwortlichTurnustoDoBeschreibungID
00.00.0000Kirmesgesamter VorstandAnsprechpartnerTiebauamt Stadt Neuss
Hans-Jürgen Stellwagen
02131/90-8920
hans-juergen.stellwagen_at_stadt.neuss.de

Bürger- und Ordnungsamt Stadt Neuss
Ralf Weyers
02131/90-3226
0177/7321212 R
alf.Weyers_at_stadt.neuss.de

René Dienstbier
0177/7321214

Stadtentwässerung
Heinz-Leo Lürpen
02131/90-8755
0172/2179254
heinz-leo.luerpen_at_stadt.neuss.de

Karl-Heinz Kamp
02131/468385
0172/4355240
Getraenkekamp_at_aol.com

Kirmesgesellschaft Fidele Brüder Helpenstein
IBAN DE88 3055 0000 0093 4955 96
BIC WELADEDNXXX
38
00.00.0000KirmesChristian Schmitzbei BedarfAnsprechpartner für Zeltverleih124
00.00.0000Helpenstein allgemeinMatthias Ervenich, Michael Holzschneider, Wolfgang Bongartzbei BedarfArchivierung von Fotos und sonstigen Dokumenten (z.B. auch Veröffentlichungen zur Helpensteiner Historie). Hier könnten wir noch erheblich professioneller arbeiten. Sobald wir eine vernünftige Internetverbindung zum Hochladen von Daten z.B. in eine Internet-Datenbank haben, würde ich hier gerne mehr Zeit investieren und Matthias unterstützen.114
00.00.0000KirmesMichael HolzschneiderregelmässigBeiträge der Auswärtigen Mitglieder kassieren32
00.00.0000KirmesMartin Kluthbei BedarfBesuch diverser Schützentreffen Neuss, Grevenbroich, Holzheim107
00.00.0000Kirmesgesamter Vorstand, Matthias ErvenichEinmaligBilder der Könige auf Homepagees fehlen noch einige Bilder der Königspaare118
00.00.0000HomepageMatthias Ervenichbei BedarfFacebookseite pflegen117
00.00.0000KirmesMatthias Ervenich, Michael Holzschneider, Peter BaumannregelmässigMitgliederlisten in der Datenbank pflegen30
00.00.0000HomepageMatthias ErvenichregelmässigRegelmässige Pflege der Homepage23
01.08.2023PHMPHMJährlich nach der KirmesReview Gespräch mit ZeltwirtTermin zwischen vom 1.8. und 30.9. terminieren147
06.08.2023OktoberfestWolfgang BongartzJährlich vor OktoberfestOrganisation der Versammlungen inklusive Checkliste und Aufgabenliste.111
01.09.2023OktoberfestAnja Zander Ervenich, Claudia BongartzJährlich vor OktoberfestOrganisation und Durchführung der Tombola113
01.09.2023KirmesPeter BaumannJährlich vor OktoberfestPlakatwand aufbauen und Plakat aufhängen81
02.09.2023OktoberfestTheo BongartzJährlich vor OktoberfestPlakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest78
07.09.2023Oktoberfestgesamter VorstandOktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen.
Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert.
Offene Punkte
- Genehmigung Stadt Neuss
- Klowagen
- GEMA-Anmeldung
208
09.09.2023OktoberfestPeter Baumann, Wolfgang BongartzJährlich vor OktoberfestPlakate/Handzettel für OktoberfestA4 und A3 erstellen und verteilen80
16.09.2023Oktoberfestgesamter VorstandeinmaligAusrichtung OKtoberfest23.02.2023
Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert.


Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden.
188
19.09.2023OktoberfestWolfgang BongartzJährlich während des OktoberfestBegrüßung und Moderation der Spiele112
21.09.2023KirmesHenrik Berkel, PHM, Wolfgang BongartzJährlich nach der KirmesKirmesnachlese mit Tambourcorps SpeckRückblick auf die letzte Kirmes
Ausblick auf die nächste Kirmes
72
30.09.2023Helpenstein allgemeinHenrik BerkelEinmaligPoloshirtsFür den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden.
Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen.
88
01.10.2023OktoberfestPeter BaumannJährlich nach OktoberfestPlakatwand abbauen nach Oktoberfest82
01.10.2023KirmesCedrik Vidahl, Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus VidahlJährlich vor der KirmesVertrag Tanzmusik73
01.10.2023Helpenstein allgemeingesamter Vorstandjährlich Weihnachtsbaum organisierenWenn möglich jedes Jahr einen Sponsor finden, der die Kosten des Weihnachtsbaum übernimmt.
2019 hat sich Norbert Ervenich bereit erklärt die Kosten zu übernehmen.
163
15.10.2023Helpenstein allgemeinCedrik Vidahl, Henrik ErvenichJährlich nach dem OktoberfestOktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten116
19.10.2023VorstandHenrik BerkelEinmaligDatenschutz / Satzung überarbeiten23.02.2023
Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023

03.06.2019
Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden.

15.11.2018
Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden.

11.1.2018
Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden.

9.11.2017
Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden.

9.7.2016
Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden.
93
01.11.2023OktoberfestMartin KluthJährlich nach OktoberfestKassenbericht Oktoberfest erstellen83
01.11.2023Helpenstein allgemeinCedrik Vidahl, Henrik Ervenich, Paul Bongartzbei BedarfPflege Aussenanlage Kapelle und BildstockRückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes187
01.11.2023Helpenstein allgemeinChristoph Bongartz, Henrik Berkel, Paul BongartzJährlich vor der KirmesVertrag Musikverein71
14.11.2023Vorstandgesamter VorstandJährlich vor der AbrechnungsversammlungNeuwahlen VorstandKlären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss
2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2021 keine Wahl
2020 keine Wahl
2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter
2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer
2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer
2014 keine Wahl
2013 keine Wahl
89
01.12.2023Helpenstein allgemeinSchriftführerEinmaligDorfversammlungen 2024 vorbereitenThemen für 2024 noch festlegen

Termine für Versammlungen festlegen
Versammlungsort festlegen
Rückblick Kirmes 2022
Organisation und Programm Kirmes 2023
Organisation Oktoberfest 2023
123
01.12.2023Helpenstein allgemeinnoch nicht zugeordnetFlyer DorfversammlungZur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden135
01.12.2023SeniorenfeierWolfgang BongartzJährlich im AdventSeniorenfeier organisieren106
01.12.2023KirmesMartin Kluth, Markus Vidahlregelmässig alle 5 JahreVersicherungen prüfen23.11.2018
Die Verträge in der jetztigen Form sind OK. Eine Änderung ist nicht erforderliche.

Die bestehenden Versicherungen müssen geprüft und ggf. aktualisiert werden.
142
01.12.2023Helpenstein allgemeinPeter BaumannJährlich im AdventWeihnachtsbaum setzen65
02.12.2023Helpenstein allgemeingesamter VorstandTannenbaumfestDas Tannenbaumfest findet am 02.12.2023 statt. Bisher haben wir noch keinen Tannenbaum. 192
03.12.2023Helpenstein allgemeingesamter VorstandJährlich nach dem WeihnachtsbaumfestAufräumen nach dem Weihnachtsbaumfest136
10.12.2023Seniorenfeiergesamter VorstandJährlich vor der SeniorenfeierKuchenspenden Seniorenfeier87
01.01.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesAnstecknadel für den alten König besorgenNadel für Andreas Bähner ist schon da!69
01.01.2024KirmesPeter BaumannJährlich vor der KirmesHähne für HahneköppenDer Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden
Hahn Montags abholen
1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen
50
01.01.2024Helpenstein allgemeinnoch nicht zugeordnetEinmaligHinweisschild Hildegundis vor der Kapelle64
01.01.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesJubilare Kirmes feststellen 25, 40 und 50 Jahre
Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen
68
01.01.2024OktoberfestPeter BaumannJährlich vor OktoberfestKlowagen bestellen Oktoberfest76
01.01.2024Helpenstein allgemeinCedrik Vidahl, Norbert Ervenich, Paul Bongartz, Peter BaumannEinmaligPlakatwand erneuern bzw. neues KonzeptDie Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden.129
01.01.2024Helpenstein allgemeingesamter Vorstandzum JahresanfangTermine für das kommende Jahr festlegenKirmes
Oktoberfest
Seniorenfeier
Dorfversammlungen

Vorstandsversammlungen einmal je Quartal
Auszahlungsversammlung
Abrechnungsversammlung
Nachlese der letzten Kirmes

Termine mit den benachbarten Orten abstimmen
3
01.01.2024Helpenstein allgemeinChristian SchmitzJährlich vor der KirmesToilettenwagenAbklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih15
03.01.2024Kirmesnoch nicht zugeordnetneue FahnenDer Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden191
04.01.2024Vorstandstellvertretender KassierereinmaligVorstandskrawattenFür die neuen Vorstandsmitglieder werden Krawatten benötigt. Mit Martin klären, ob wir noch welche haben oder nachbestellen können 167
31.01.2024Kirmesgesamter VorstandStationen für Kirmesmontag festlegen30.08.2023
Kleervbochse (Spielplatz?)
Inge und Andreas
Georg (Bömmelter)
196
01.02.2024KirmesChristian SchmitzJährlichHähne bestellenBei Dietmar Heiser aus Münchrath fragen, evtl. über Martin.202
01.02.2024Helpenstein allgemeinFelix ThielJährlich vor der KirmesImbiss für KirmesImbiss für die Kirmes festmachen46
01.02.2024Helpenstein allgemeinMartin KluthJährlich vor der KirmesTermin und Ablauf Gottesdienst mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten98
01.02.2024Helpenstein allgemeinChristian SchmitzJährlich Anfang des JahresZeltgröße festlegen und mit Zeltverleih abstimmen14
01.03.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor 1. MaiCheckliste 1. Mai vorbereiten60
01.03.2024Helpenstein allgemeinSebastian + Gina BongartzJährlich vor der KirmesKinderbelustigungOrganisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer.
Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse.
In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten).
Das Budget liegt bei 300 Euro
109
01.03.2024Helpenstein allgemeinKönig, PHMJährlich vor der KirmesKirmesflyer erstellenFotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben.

40
16.03.2024KirmesTheo Bongartzvor der KirmesKirmesplakate erstellenDer geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden.164
31.03.2024Helpenstein allgemeinPHMJährlich vor der KirmesDrucksachen entwerfen und in Druck gebenPlakate A2 Kirmes,
Plakate A2 Kirmessamstag,
Eintrittskarten,
Einladungen U-Stammtisch
Einladungen Königinnen,

8x Banner Großflächenwerbung,
2x Banner für Anhänger
Banner Mesh für Hauptsponsor
Kirmes-Großplakat für Landstraße
Tischläufer Hauptsponsor
Tischläufer Helpenstein grüßt…
Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres

39
01.04.2024KirmesWolfgang BongartzJährlich zum 1. AprilBerichte für die ZeitungBild des neuen König
Bericht vom König
Jubilare
Besonderheiten
9
01.04.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor 1. MaiEinladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken61
01.04.2024Helpenstein allgemeinPeter Baumannbei BedarfOrganisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect.105
01.04.2024Helpenstein allgemeinChristian SchmitzJährlich vor der KirmesSchausteller für KirmesSchausteller für die Kirmes festmachen45
01.04.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesTreffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss)26
01.04.2024Helpenstein allgemeinzukünftiger König, Wolfgang BongartzJährlich vor der KirmesVorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
20.04.2024VorstandMatthias Ervenich, Peter Baumannnach den VersammlungenProtokolle erstellenProtokoll erstellen
Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken
Protokoll auf der Homepage archivieren
1
01.05.2024KirmesMichael Holzschneider, Toralf HanseneinmaligAnschreiben Mitglieder/HelpensteinerAlle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück.209
01.05.2024KirmesClaudia BongartzjährlichAnstecker KöniginAb sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum210
01.05.2024KirmesTheo BongartzjährlichBanner für Krönungstisch drucken lassenBanner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend212
01.05.2024OktoberfestChristian SchmitzJährlich vor OktoberfestBierwagen bestellen Oktoberfest77
01.05.2024Helpenstein allgemeinPHMjährlich vor der KirmesEintrittskartenZukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden 153
01.05.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesStationen Umzug KirmesmontagStationen für den Kirmesmontag festlegen
Organisation der Bewirtung
92
01.05.2024KirmesPHMjährlich vor KirmesStele für Werbung/Sponsoren180
02.05.2024KirmesMatthias Ervenich, Wolfgang BongartzJährlich zum 1. MaiEinladungen Ehrengäste KirmessonntagSchriftführer:
Einladungen erstellen und ausdrucken

Vorsitzender:
unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken


2
02.05.2024KirmesCedrik VidahlJährlichZeltplan mit Markus Moll und König abstimmenZeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen

11.12.2022
Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten
195
08.05.2024HomepagePHM, Theo BongartzregelmässigSponsoren auf Homepage aktualisierenSponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen
Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen
16
09.05.2024KirmesWolfgang BongartzCheckliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen 23.02.2023
Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang)

19.01.2023:
Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft

11.12.2022
Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen

Was ist mit Gläsern und Bechern?
197
13.05.2024Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichmonatlichEinladung VorstandsversammlungZukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden.
Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen.
144
18.05.2024KirmesPHMeinmaligSicherheitsdienst für Kirmes organisieren11.12.2022
Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt.

7.11.2019
Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen.

Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden.
Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht.
Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes.
Felix kümmert sich um diese Punkte.
177
01.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der Kirmes"Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt25
01.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesBeantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest24
01.06.2024Helpenstein allgemeinChristian SchmitzJährlich vor der KirmesBiergutscheine KirmessonntagFestlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen
-Musikverein
- Tambourcorps
-Feuerwehr ?
- sonstige ?
91
01.06.2024KirmesClaudia BongartzJährlich vor der KirmesBlumenschmuck Kapellchen und BildstockBlumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen53
01.06.2024Helpenstein allgemeinChristoph BongartzJährlich vor der KirmesE-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan28
01.06.2024KirmesTheo BongartzEinlass-Kontrollbändchen besorgen213
01.06.2024Helpenstein allgemeinMichael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor der KirmesGEMA Kirmes Veranstaltung anmelden43
01.06.2024KirmesMichael Holzschneiderjährlich vor KirmesGenehmigung bei der Stadt einholen182
01.06.2024Helpenstein allgemeinPeter BaumannJährlich vor der KirmesGroßflächenwerbungGroßflächenwerbung anbringen
Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung.
47
01.06.2024Helpenstein allgemeingesamter Vorstand, Michael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor der KirmesKassendienst für Kirmes festlegenDie Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden.90
01.06.2024Helpenstein allgemeinCedrik Vidahl, Henrik ErvenichJährlich nach der KirmesKirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten21
01.06.2024Helpenstein allgemeingesamter VorstandJährlich vor der KirmesKirmesflyer verteilenBroschüren, Verteilung organisieren49
01.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesMelden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss125
01.06.2024Kirmesnoch nicht zugeordnetjährlich vor KirmesMesse und Krönung an der KapelleTisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen
Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen
Kerzen in der Kapelle anmachen
Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen)
17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren
nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen
183
01.06.2024Kirmesnoch nicht zugeordnetJährlich zwischen 1. Mai - 15. JuliPlakate verteilenPlakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen
Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes
8
01.06.2024Helpenstein allgemeinPHMJährlich vor der KirmesRadiospot NEWS 89.4 abklären48
01.06.2024Helpenstein allgemeinPHMJährlich vor der KirmesSponsoren Einladungen und Rechnungen 41
01.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesZuschuss Stadt Neuss beantragen67
03.06.2024KirmesBeisitzer, Paul BongartzAufbau und Zelt SchmückenUtensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen200
15.06.2024Helpenstein allgemeinWolfgang Bongartzjährlich vor der KirmesKirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfenWichtig!171
30.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesE-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt2018
350 EUR Karussell (Christian)
300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang)
[ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt]
37
30.06.2024Helpenstein allgemeinMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesE-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen27
30.06.2024KirmesMichael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor KirmesEinlasskontrollen Kirmes6
30.06.2024Helpenstein allgemeinMichael Holzschneider, Martin Kluth, Toralf HansenJährlich vor der KirmesVorbereitung Auszahlungsversammlung33
01.07.2024KirmesPaul BongartzAbbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren11.12.2022
Termin und Zeiten festlegen
Team zusammenstellen
Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen
Inventarliste erstellen
198
01.07.2024Helpenstein allgemeinClaudia Bongartz, Wolfgang BongartzJährlich vor der KirmesBlumenschmuck für das ZeltBlumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen
Tischläufer Helpenstein
das Budget liegt bei 300 Euro.
52
01.07.2024KirmesMichael HolzschneiderJährlich vor KirmesDamenkarten5
01.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias Ervenichvor den VersammlungenEinladungen zu Versammlungen Online stellenLaut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht.170
01.07.2024KirmesWolfgang Bongartzjährlich vor KirmesGeschenke für Pfarrer, Pastor, DiakonGeschenke besorgen und nach der Messe überreichen185
01.07.2024KirmesNorbert Ervenichjährlich vor KirmesHebebühne für Zeltaufbau179
01.07.2024Helpenstein allgemeinClaudia BongartzJährlich vor der KirmesKranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen100
01.07.2024Helpenstein allgemeingesamter Vorstandjährlich auf KirmesLagebesprechung am SamstagZukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen.172
01.07.2024KirmesWolfgang Bongartz, Michael HolzschneiderJährlich vor KirmesListe Hahneköppen vorbereiten4
01.07.2024KirmesChristian Schmitz, Markus Vidahljährlich vor KirmesMusikbühne für ZeltGröße und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären.181
01.07.2024Helpenstein allgemeinnoch nicht zugeordnetWährend der KirmesOrganisation Gottesdienst (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau)103
01.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias Ervenich, Laurin Titzebei BedarfPressearbeitKontakt zur Presse halten
Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten

Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de
redaktion_at_ngz-online.de
online_at_ngz-online.de
redaktion_at_stadt-kurier.de
redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de
baten_at_ngz-online.de
59
01.07.2024KirmesPHMJährlich vor der KirmesRadiospot aufzeichnen51
01.07.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesReden vorbereitenGefallenenehrung
Stationen Montagsumzug
Krönung
101
01.07.2024Helpenstein allgemeinChristian Schmitz, Norbert Ervenichjährlich vor der KirmesTischreservierungenFür Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum 152
01.07.2024KirmesWolfgang Bongartzjährlich vor KirmesVorbereitung Totenehrung am SonntagStänder für Kranz an der Kapelle aufstellen
alle Kerzen an
anschließend Kerzen wieder aus machen
184
01.07.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesVorstandsgeschenk für König besorgenKarte besorgen, Geld einsammeln102
10.07.2024KirmesMatthias Ervenichjährlich vor KirmesVordruck für Liste der Ehrengäste erstellen214
10.07.2024Helpenstein allgemeinMarkus VidahlJährlich vor der KirmesZelt vorbereiten/schmückenTraversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen
Banner und Fahnen aufhängen
Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen
54
15.07.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesAblauf Krönung KirmesfreitagAbstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant
121
19.07.2024Helpenstein allgemeinChristoph BongartzAbsperrung Kirmes am KapellchenFür die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden.139
21.07.2024Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzWährend der KirmesEmpfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags104
22.07.2024KirmesHenrik BerkelWährend der KirmesAnsage HahneköppenAnsage macht der 2. Vorsitzende110
22.07.2024KirmesPeter BaumannJährlich vor der KirmesKirmesmontag Hähne abholen55
23.07.2024Helpenstein allgemeingesamter VorstandJährlich nach der KirmesZelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumenDer Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr:
Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen
Zeltschmuck abbauen
Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen

56
25.07.2024HomepageMatthias Ervenichnach KirmesKönige auf Homepage aktualisieren17
25.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichJährlich nach der KirmesNeue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten19
26.07.2024Helpenstein allgemeinChristoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl, Paul BongartzJährlich nach der KirmesGEMA Kirmes Musikfolge zusenden58
26.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichNach der Kirmes und der AbrechnungsversammlungVorstand auf Homepage aktualisieren 22
27.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung Email-Verteiler Vorstand aktualisierenNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung 18
27.07.2024KirmesWolfgang Bongartzjährlich nach der KirmesKranz und Ständer an der Kapelle wegräumen1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen186
27.07.2024KirmesPeter Baumannjährlich nach der KirmesPlakate abhängenDie Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo 174
31.07.2024Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichJährlich nach der KirmesTermin Nachlese Kirmes festlegen127
01.09.2024OktoberfestMatthias Ervenich, PHMJährlich vor OktoberfestEinladung Oktoberfest- Sponsoren
- Musikverein
- Tambourcorps
- Feuerwehr Hoisten
79
06.09.2024OktoberfestMichael Holzschneider, Toralf HansenJährlich vor OktoberfestGEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden44
01.11.2024SeniorenfeierMichael Holzschneider, Anja Zander Ervenich, Claudia Bongartzjährlich vor der FeierListe der über 60-jährigen aktualisieren140
01.11.2024KirmesPHM, Martin Kluth, Michael Holzschneider, Toralf Hansenjährlich vor der AbrechnungsversammlungTreffen PHM und Vorstand Kassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
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01.11.2024KirmesMichael Holzschneider, Toralf Hansenjährlich vor der AbrechnungsversammlungVorbereitung der Abrechungsversammlung34
01.12.2024SeniorenfeierAnja Zander Ervenich, Christiane Ervenich, Claudia Bongartz, Sonja HolzschneiderJährlich vor der SeniorenfeierSenioren einladen85
01.01.2025KirmesMichael HolzschneiderJährlich vor der KirmesAntrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes97
01.01.2025Vorstandgesamter VorstandEinmaligNeuwahl Jugendvertreter141
11.03.2025Helpenstein allgemeinMatthias ErvenichJährlich Anfang des JahresTermine Neusser Schützenfeste aktualisieren20
01.01.2026Helpenstein allgemeinWolfgang BongartzJährlich vor der KirmesPokal Kinderhahnenkönig besorgenEs sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz99

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