geändert amFälligkeitVerantwortlichtoDoBeschreibungID
27.11.202326.07.2024Matthias ErvenichVorstand auf Homepage aktualisieren 22
26.11.202320.01.2024Matthias Ervenich, Peter BaumannProtokolle erstellenProtokoll erstellen
Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken
Protokoll auf der Homepage archivieren
1
26.11.202327.07.2024Matthias ErvenichEmail-Verteiler Vorstand aktualisierenNach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung 18
20.11.202301.11.2024PHM, Martin Kluth, Michael Holzschneider, Toralf HansenTreffen PHM und Vorstand Kassierer und stellv. Kassierer:
E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ)
Treffen PHM vorbereiten

PHM:
Geschäftsbericht erstellen
35
20.11.202301.11.2024Michael Holzschneider, Toralf HansenVorbereitung der Abrechungsversammlung34
16.11.202314.11.2023gesamter VorstandNeuwahlen VorstandKlären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss
2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2021 keine Wahl
2020 keine Wahl
2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter
2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer
2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer
2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer
2014 keine Wahl
2013 keine Wahl
89
03.11.202301.07.2024Matthias ErvenichEinladungen zu Versammlungen Online stellenLaut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht.170
02.11.202302.12.2023Matthias ErvenichEinladung VorstandsversammlungZukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden.
Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen.
144
18.10.202315.10.2023Cedrik Vidahl, Henrik ErvenichOktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten116
21.09.202306.09.2024Michael Holzschneider, Toralf HansenGEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden44
06.09.202301.09.2024Matthias Ervenich, PHMEinladung Oktoberfest- Sponsoren
- Musikverein
- Tambourcorps
- Feuerwehr Hoisten
79
30.08.202309.09.2023Peter Baumann, Wolfgang BongartzPlakate/Handzettel für OktoberfestA4 und A3 erstellen und verteilen80
30.08.202302.09.2023Theo BongartzPlakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest78
30.08.202327.07.2024Wolfgang BongartzKranz und Ständer an der Kapelle wegräumen1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen186
30.08.202319.07.2024Christoph BongartzAbsperrung Kirmes am KapellchenFür die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden.139
30.08.202315.07.2024Wolfgang BongartzAblauf Krönung KirmesfreitagAbstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant
121
30.08.202323.07.2024gesamter VorstandZelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumenDer Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr:
Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen
Zeltschmuck abbauen
Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen

56
30.08.202310.07.2024Markus VidahlZelt vorbereiten/schmückenTraversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen
Banner und Fahnen aufhängen
Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen
54
30.08.202322.07.2024Peter BaumannKirmesmontag Hähne abholen55
30.08.202301.11.2023Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich, Paul BongartzPflege Aussenanlage Kapelle und BildstockRückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes187
30.08.202301.07.2024Wolfgang BongartzGeschenke für Pfarrer, Pastor, DiakonGeschenke besorgen und nach der Messe überreichen185
30.08.202301.07.2024Wolfgang BongartzVorbereitung Totenehrung am SonntagStänder für Kranz an der Kapelle aufstellen
alle Kerzen an
anschließend Kerzen wieder aus machen
184
30.08.202301.06.2024noch nicht zugeordnetMesse und Krönung an der KapelleTisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen
Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen
Kerzen in der Kapelle anmachen
Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen)
17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren
nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen
183
30.08.202301.07.2023Felix Thiel, Martin KluthUmzügeDie Umzüge am Samstag und Dienstag sollen pünktlich um 19:30 Uhr beginnen. Das Tambourcorps und der Musikverein sollen darauf im Vorfeld der Kirmes hingewiesen werden.158
30.08.202301.07.2024Christian Schmitz, Markus VidahlMusikbühne für ZeltGröße und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären.181
30.08.202301.05.2024PHMStele für Werbung/Sponsoren180
30.08.202301.07.2024Norbert ErvenichHebebühne für Zeltaufbau179
30.08.202327.07.2024Peter BaumannPlakate abhängenDie Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo 174
30.08.202301.07.2024Christian Schmitz, Norbert ErvenichTischreservierungenFür Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum 152
30.08.202301.07.2024gesamter VorstandLagebesprechung am SamstagZukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen.172
30.08.202321.07.2024Wolfgang BongartzEmpfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags104
30.08.202301.07.2024noch nicht zugeordnetOrganisation Gottesdienst (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau)103
30.08.202301.07.2024Wolfgang BongartzVorstandsgeschenk für König besorgenKarte besorgen, Geld einsammeln102
30.08.202301.07.2024Wolfgang BongartzReden vorbereitenGefallenenehrung
Stationen Montagsumzug
Krönung
101
30.08.202301.07.2024Claudia BongartzKranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen100
30.08.202301.05.2024Wolfgang BongartzStationen Umzug KirmesmontagStationen für den Kirmesmontag festlegen
Organisation der Bewirtung
92
30.08.202301.06.2024Christian SchmitzBiergutscheine KirmessonntagFestlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen
-Musikverein
- Tambourcorps
-Feuerwehr ?
- sonstige ?
91
30.08.202301.07.2024Claudia Bongartz, Wolfgang BongartzBlumenschmuck für das ZeltBlumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen
Tischläufer Helpenstein
das Budget liegt bei 300 Euro.
52
30.08.202301.07.2024PHMRadiospot aufzeichnen51
30.08.202303.06.2024Beisitzer, Paul BongartzAufbau und Zelt SchmückenUtensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen200
30.08.202301.07.2024Paul BongartzAbbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren11.12.2022
Termin und Zeiten festlegen
Team zusammenstellen
Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen
Inventarliste erstellen
198
30.08.202301.06.2024Theo BongartzEinlass-Kontrollbändchen besorgen213
30.08.202301.05.2024Theo BongartzBanner für Krönungstisch drucken lassenBanner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend212
30.08.202301.05.2024Claudia BongartzAnstecker KöniginAb sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum210
30.08.202301.05.2024PHMEintrittskartenZukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden 153
30.08.202301.12.2023noch nicht zugeordnetFlyer DorfversammlungZur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden135
30.08.202301.06.2023Sebastian + Gina BongartzOrganisation KinderbelustigungNachfolger für Wolfgang und Claudia

Auf Dorfversammlung klären
133
30.08.202301.12.2023SchriftführerDorfversammlungen 2024 vorbereitenThemen für 2024 noch festlegen

Termine für Versammlungen festlegen
Versammlungsort festlegen
Rückblick Kirmes 2022
Organisation und Programm Kirmes 2023
Organisation Oktoberfest 2023
123
30.08.202301.03.2024Sebastian + Gina BongartzKinderbelustigungOrganisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer.
Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse.
In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten).
Das Budget liegt bei 300 Euro
109
30.08.202301.01.2026Wolfgang BongartzPokal Kinderhahnenkönig besorgenEs sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz99
30.08.202301.02.2024Martin KluthTermin und Ablauf Gottesdienst mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten98
30.08.202301.01.2024Wolfgang BongartzJubilare Kirmes feststellen 25, 40 und 50 Jahre
Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen
68
30.08.202301.01.2024noch nicht zugeordnetHinweisschild Hildegundis vor der Kapelle64
30.08.202301.06.2024PHMRadiospot NEWS 89.4 abklären48
30.08.202301.06.2024Peter BaumannGroßflächenwerbungGroßflächenwerbung anbringen
Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung.
47
30.08.202301.06.2024PHMSponsoren Einladungen und Rechnungen 41
30.08.202301.06.2024Christoph BongartzE-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan28
30.08.202301.06.2024Cedrik Vidahl, Henrik ErvenichKirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten21
30.08.202301.01.2024Christian SchmitzToilettenwagenAbklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih15
30.08.202308.05.2024PHM, Theo BongartzSponsoren auf Homepage aktualisierenSponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen
Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen
16
30.08.202318.05.2024PHMSicherheitsdienst für Kirmes organisieren11.12.2022
Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt.

7.11.2019
Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen.

Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden.
Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht.
Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes.
Felix kümmert sich um diese Punkte.
177
30.08.202301.01.2024Cedrik Vidahl, Norbert Ervenich, Paul Bongartz, Peter BaumannPlakatwand erneuern bzw. neues KonzeptDie Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden.129
30.08.202319.10.2023Henrik BerkelDatenschutz / Satzung überarbeiten23.02.2023
Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023

03.06.2019
Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden.

15.11.2018
Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden.

11.1.2018
Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden.

9.11.2017
Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden.

9.7.2016
Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden.
93
30.08.202301.11.2023Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Paul BongartzVertrag Musikverein71
30.08.202316.09.2023gesamter VorstandAusrichtung OKtoberfest23.02.2023
Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert.


Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden.
188
30.08.202301.05.2024Christian SchmitzBierwagen bestellen Oktoberfest77
30.08.202301.01.2024Peter BaumannKlowagen bestellen Oktoberfest76
30.08.202301.04.2024Peter BaumannOrganisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect.105
30.08.202301.04.2024Wolfgang BongartzEinladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken61
30.08.202301.04.2024Christian SchmitzSchausteller für KirmesSchausteller für die Kirmes festmachen45
30.08.202301.04.2024Wolfgang BongartzBerichte für die ZeitungBild des neuen König
Bericht vom König
Jubilare
Besonderheiten
9
30.08.202331.03.2024PHMDrucksachen entwerfen und in Druck gebenPlakate A2 Kirmes,
Plakate A2 Kirmessamstag,
Eintrittskarten,
Einladungen U-Stammtisch
Einladungen Königinnen,

8x Banner Großflächenwerbung,
2x Banner für Anhänger
Banner Mesh für Hauptsponsor
Kirmes-Großplakat für Landstraße
Tischläufer Hauptsponsor
Tischläufer Helpenstein grüßt…
Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres

39
30.08.202301.06.2024noch nicht zugeordnetPlakate verteilenPlakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen
Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes
8
30.08.202331.03.2023gesamter VorstandWer benötigt noch eine Vorstandskrawatte?204
30.08.202322.07.2024Henrik BerkelAnsage HahneköppenAnsage macht der 2. Vorsitzende110
30.08.202301.09.2023Matthias Ervenich, Wolfgang BongartzEinladung Oktoberfestversammlung159
30.08.202309.05.2024Wolfgang BongartzCheckliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen 23.02.2023
Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang)

19.01.2023:
Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft

11.12.2022
Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen

Was ist mit Gläsern und Bechern?
197
30.08.202302.05.2024Cedrik VidahlZeltplan mit Markus Moll und König abstimmenZeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen

11.12.2022
Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten
195
30.08.202316.03.2023Christoph Bongartz, Felix Thiel, Markus Vidahl, Paul Bongartz, Toralf Hansen, Christian SchmitzMusik Kirmes 202319.01.2023:
MVH:
Montag von 15 auf 13 Spielleuten reduzieren. 4.880€
Vorschlag: 250 Biermarken für alle Tage
Musik zur Messe fällt aus.

Technik:
2.880€ für 2 Techniker am Samstag

Am Freitag ist die Band Klangstadt geplant.
Am Samstag der DJ Pesch, die Rabaue und die Band UDOMAT
Am Montag soll der SoundConvoy spielen.
Bis Anfang der kommenden Woche erstellen Markus, Henrik, Christoph und Paul einen Budgetplan über die entstehenden Kosten für die aufgeführten Bands. Ist erledigt.
Markus und Felix klären ab welche Technik benötigt wird und was diese kostet.
Toralf klärt wie hoch die Gema-Kosten liegen. Ist erledigt. Der Eintritt am Samstag liegt bei 19 Euro, ggf. soll Freitag ein Eintritt in Höhe von 6 Euro genommen werden.
190
30.08.202307.09.2023gesamter VorstandOktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen.
Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert.
Offene Punkte
- Genehmigung Stadt Neuss
- Klowagen
- GEMA-Anmeldung
208
30.08.202303.01.2024noch nicht zugeordnetneue FahnenDer Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden191
30.08.202326.07.2024Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl, Paul BongartzGEMA Kirmes Musikfolge zusenden58
30.08.202331.01.2024gesamter VorstandStationen für Kirmesmontag festlegen30.08.2023
Kleervbochse (Spielplatz?)
Inge und Andreas
Georg (Bömmelter)
196
02.08.202331.07.2024Matthias ErvenichTermin Nachlese Kirmes festlegen127
01.08.202301.06.2024Claudia BongartzBlumenschmuck Kapellchen und BildstockBlumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen53
01.08.202309.03.2023gesamter VorstandVersammlung am 24.6.2023Am 24.6. soll eine Versammlung der Kirmesgesellschaft einberufen werden. Dort wird die neue Satzung verabschiedet. Außerdem werden dort die Fähnchen/Damenkarten ausgegeben. Die Auszahlungsversammlung in der bisherigen Form findet nicht mehr statt.
Die Details müssen noch besprochen werden.
206
01.08.202330.09.2023Henrik BerkelPoloshirtsFür den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden.
Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen.
88
01.08.202301.04.2024zukünftiger König, Wolfgang BongartzVorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen96
24.07.202325.07.2024Matthias ErvenichNeue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten19
24.07.202325.07.2024Matthias ErvenichKönige auf Homepage aktualisieren17
19.07.202310.07.2024Matthias ErvenichVordruck für Liste der Ehrengäste erstellen214
10.07.202301.07.2024Wolfgang Bongartz, Michael HolzschneiderListe Hahneköppen vorbereiten4
10.07.202301.07.2024Michael HolzschneiderDamenkarten5
10.07.202330.06.2024Michael Holzschneider, Martin Kluth, Toralf HansenVorbereitung Auszahlungsversammlung33
10.07.202330.06.2024Michael Holzschneider, Toralf HansenEinlasskontrollen Kirmes6
10.07.202330.06.2024Michael HolzschneiderE-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen27
10.07.202330.06.2024Michael HolzschneiderE-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt2018
350 EUR Karussell (Christian)
300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang)
[ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt]
37
10.07.202301.06.2024gesamter VorstandKirmesflyer verteilenBroschüren, Verteilung organisieren49
10.07.202301.06.2024gesamter Vorstand, Michael Holzschneider, Toralf HansenKassendienst für Kirmes festlegenDie Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden.90
07.07.202301.01.2024Matthias Ervenich, Wolfgang BongartzTermine für das kommende Jahr festlegenKirmes
Oktoberfest
Seniorenfeier
Dorfversammlungen

Vorstandsversammlungen einmal je Quartal
Auszahlungsversammlung
Abrechnungsversammlung
Nachlese der letzten Kirmes

Termine mit den benachbarten Orten abstimmen
3
07.07.202301.07.2024Matthias Ervenich, Laurin TitzePressearbeitKontakt zur Presse halten
Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten

Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de
redaktion_at_ngz-online.de
online_at_ngz-online.de
redaktion_at_stadt-kurier.de
redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de
baten_at_ngz-online.de
59
19.06.202301.06.2024Michael HolzschneiderGenehmigung bei der Stadt einholen182
19.06.202316.03.2024Theo BongartzKirmesplakate erstellenDer geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden.164
19.06.202316.03.2023gesamter VorstandGeschenk Jubiläum TC Speck März 202323.02.2023
500€ Cash im Umschlag

145
19.06.202316.03.2023Daniel KonczwaldFeier für Ehrenpräsident organisieren23.02.2023
Scheune aufräumen - 01.04.2023
Einladungen an auswärtige Gäste (evtl. Bürgermeister oder Landrat)
Handzettel in Helpenstein (31.03.2023 verteilen)
Artikel für NGZ (Iris Wilke kontaktieren) - Woody
TC Speck kommt
MVH kommt - benötigt noch detaillierte Informationen zu Antreten etc. (Paul klärt, wie viele Musiker mindestens für Zapfenstreich spielen müssen)
Musik für anschließend in der Scheune wird intern organisiert (Christoph)
Curry Inc macht Bewirtung & Essen
Toilettenwagen ist bestellt - noch zu bestätigen
Pechfackeln noch bestellen (Dörr)
Dresscode: Anzug & Hemd


Projektmanager (Daniel)

22. April 2023; Scheune Holzschneider
Zapfenstreich an der Kapelle
19:00 Uhr Treffen Gäste
19:45 Treffen Musik

Scheune aufräumen und Aufbau
Zelte sortieren

TC Speck (Musikbeauftragte)
MVH

Toilettenwagen

Curry Ink (von 20:30 bis 22:00) - Felix

Zur nächsten Versammlung Aktionsplan erstellen (Daniel + Team)
201
19.06.202316.03.2023gesamter VorstandBilder der Vorstandmitglieder auf der Homepagees fehlen noch von einigen Mitgliedrrn die Bilder194
19.06.202312.03.2023gesamter Vorstand, Wolfgang BongartzBilder der VorstandsmitgliederBilder der neuen Vorstandsmitglieder machen66
19.06.202301.03.2024König, PHMKirmesflyer erstellenFotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben.

40
19.06.202301.03.2024Wolfgang BongartzCheckliste 1. Mai vorbereiten60
12.06.202301.06.2023Markus VidahlEinladung der Ehrengäste zum UnternehmerfrühschoppenDie Einladung erfolgt durch die PHM auf Briefpapier der Kirmesgesllschaft146
12.06.202315.06.2024Wolfgang BongartzKirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfenWichtig!171
09.06.202301.06.2024Michael HolzschneiderZuschuss Stadt Neuss beantragen67
09.06.202301.06.2024Michael HolzschneiderMelden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss125
09.06.202301.06.2024Michael Holzschneider, Toralf HansenGEMA Kirmes Veranstaltung anmelden43
09.06.202301.05.2024Michael Holzschneider, Toralf HansenAnschreiben Mitglieder/HelpensteinerAlle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück.209
09.06.202301.06.2024Michael Holzschneider"Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt25
09.06.202301.06.2024Michael HolzschneiderBeantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest24
01.06.202302.05.2024Matthias Ervenich, Wolfgang BongartzEinladungen Ehrengäste KirmessonntagSchriftführer:
Einladungen erstellen und ausdrucken

Vorsitzender:
unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken


2
09.05.202301.01.2024Peter BaumannHähne für HahneköppenDer Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden
Hahn Montags abholen
1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen
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09.05.202301.01.2024Michael HolzschneiderAntrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes97
09.05.202301.01.2024Wolfgang BongartzAnstecknadel für den alten König besorgenNadel für Andreas Bähner ist schon da!69
09.05.202320.04.2023Christoph BongartzMusikboxChristoph holt Angebote über eine Musikbox ein und informiert anschließend den Vorstand.211
03.04.202301.04.2024Michael HolzschneiderTreffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss)26
19.03.202311.03.2024Matthias ErvenichTermine Neusser Schützenfeste aktualisieren20
09.03.202301.10.2023Cedrik Vidahl, Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus VidahlVertrag Tanzmusik73
09.03.202320.11.2022gesamter VorstandUmverteilungen AufgabenBei der nächsten Versammlung soll die toDo-Liste besprochen werden und Aufgaben neu bzw. umverteilt werden.
Die Pflege der toDo-Listen muss zukünftig jemand anderes übernehmen, da Matthias diese Aufgabe zukünftig nicht mehr übernehmen wird.
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