| geändert am | Fälligkeit | Verantwortlich | toDo | Beschreibung | ID |
|---|---|---|---|---|---|
| 27.11.2023 | 26.07.2024 | Matthias Ervenich | Vorstand auf Homepage aktualisieren | 22 | |
| 26.11.2023 | 20.01.2024 | Matthias Ervenich, Peter Baumann | Protokolle erstellen | Protokoll erstellen Protokoll an vorstand_at_helpenstein.com verschicken Protokoll auf der Homepage archivieren | 1 |
| 26.11.2023 | 27.07.2024 | Matthias Ervenich | Email-Verteiler Vorstand aktualisieren | Nach der Kirmes und nach der Abrechnungsversammlung | 18 |
| 20.11.2023 | 01.11.2024 | PHM, Martin Kluth, Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Treffen PHM und Vorstand | Kassierer und stellv. Kassierer: E-Mail an 1. Kassiere. 1. und 2. Vorsitzenden und am PHM (Termin festlegen für Abrechung des GJ) Treffen PHM vorbereiten PHM: Geschäftsbericht erstellen | 35 |
| 20.11.2023 | 01.11.2024 | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Vorbereitung der Abrechungsversammlung | 34 | |
| 16.11.2023 | 14.11.2023 | gesamter Vorstand | Neuwahlen Vorstand | Klären wer bei der nächsten Abrechnungsversammlung neu gewählt werden muss 2022 Vorsitzender, Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2021 keine Wahl 2020 keine Wahl 2019 Kassierer, Stellv. Vorsitzender, Stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2018 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer, Jugendvertreter 2017 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer, Beisitzer, Kassenprüfer 2016 Stellv. Kassierer, Vorsitzender, Schriftführer, Beisitzer 2015 1. Kassierer, stellv. Vorsitzender, stellv. Schriftführer 2014 keine Wahl 2013 keine Wahl | 89 |
| 03.11.2023 | 01.07.2024 | Matthias Ervenich | Einladungen zu Versammlungen Online stellen | Laut neuer Satzung werden die Einladungen zu Versammlungen künftig auf der Homepage veröffentlicht. | 170 |
| 02.11.2023 | 02.12.2023 | Matthias Ervenich | Einladung Vorstandsversammlung | Zukünftig soll jeden Monat am dritten Donnerstag des Monats eine kurze Vorstandsversammlung stattfinden bei der die aktuellen Themen und Aufgaben besprochen werden. Matthias erstellt die entsprechenden Terminabfragen. | 144 |
| 18.10.2023 | 15.10.2023 | Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich | Oktoberfest für Folgejahr auf Facebook einrichten | 116 | |
| 21.09.2023 | 06.09.2024 | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | GEMA Oktoberfest Veranstaltung anmelden | 44 | |
| 06.09.2023 | 01.09.2024 | Matthias Ervenich, PHM | Einladung Oktoberfest | - Sponsoren - Musikverein - Tambourcorps - Feuerwehr Hoisten | 79 |
| 30.08.2023 | 09.09.2023 | Peter Baumann, Wolfgang Bongartz | Plakate/Handzettel für Oktoberfest | A4 und A3 erstellen und verteilen | 80 |
| 30.08.2023 | 02.09.2023 | Theo Bongartz | Plakat für Plakatwand erstellen Oktoberfest | 78 | |
| 30.08.2023 | 27.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Kranz und Ständer an der Kapelle wegräumen | 1-2 Wochen nach der Kirmes den Kranz an der Kapelle wegräumen | 186 |
| 30.08.2023 | 19.07.2024 | Christoph Bongartz | Absperrung Kirmes am Kapellchen | Für die Messe am Samstag und die Ehrung am Sonntag muss der Bereich vor der Kapelle abgesperrt werden. | 139 |
| 30.08.2023 | 15.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Ablauf Krönung Kirmesfreitag | Abstimmung wer wann gratuliert und wer einen Auftritt plant | 121 |
| 30.08.2023 | 23.07.2024 | gesamter Vorstand | Zelt / Kirmesplatz abschmücken/aufräumen | Der Vorstand trifft sich Kirmesmittwoch um 11:00 Uhr: Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor abbauen Zeltschmuck abbauen Kirmesplatz checken, evtl. aufräumen | 56 |
| 30.08.2023 | 10.07.2024 | Markus Vidahl | Zelt vorbereiten/schmücken | Traversensystem für Mesh-Banner Hauptsponsor aufbauen Banner und Fahnen aufhängen Sponsorentafel evtl. Banner Hauptsponsor anbringen | 54 |
| 30.08.2023 | 22.07.2024 | Peter Baumann | Kirmesmontag Hähne abholen | 55 | |
| 30.08.2023 | 01.11.2023 | Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich, Paul Bongartz | Pflege Aussenanlage Kapelle und Bildstock | Rückschnitt und Pflege der Außenanlage an Kapelle und Bildstock im Frühjahr und vor Kirmes | 187 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Geschenke für Pfarrer, Pastor, Diakon | Geschenke besorgen und nach der Messe überreichen | 185 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Vorbereitung Totenehrung am Sonntag | Ständer für Kranz an der Kapelle aufstellen alle Kerzen an anschließend Kerzen wieder aus machen | 184 |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | noch nicht zugeordnet | Messe und Krönung an der Kapelle | Tisch für Messe vor der Kapelle besorgen und aufstellen Stofftischtuch, Windlicht und Kreuz aufstellen Kerzen in der Kapelle anmachen Lautsprecheranlage besorgen (bis jetzt H.-J. Lorenzen) 17:45 Uhr Treffen Präsident mit Königspaaren nach der Messe alles aufräumen, Kerzen ausmachen | 183 |
| 30.08.2023 | 01.07.2023 | Felix Thiel, Martin Kluth | Umzüge | Die Umzüge am Samstag und Dienstag sollen pünktlich um 19:30 Uhr beginnen. Das Tambourcorps und der Musikverein sollen darauf im Vorfeld der Kirmes hingewiesen werden. | 158 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Christian Schmitz, Markus Vidahl | Musikbühne für Zelt | Größe und Standort der Musikbühne mit Tanzmusik und Zeltwirt klären. | 181 |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | PHM | Stele für Werbung/Sponsoren | 180 | |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Norbert Ervenich | Hebebühne für Zeltaufbau | 179 | |
| 30.08.2023 | 27.07.2024 | Peter Baumann | Plakate abhängen | Die Plakate sollen zeitnah nach Kirmes abgehangen werden. Beim Aufhängen der Plakate sollen deren Standorte notiert werden, damit beim Abhängen der Plakate keine vergessen werden (toDo | 174 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Christian Schmitz, Norbert Ervenich | Tischreservierungen | Für Sonntag Morgens werden Tischreservierungen für Vorstand/Ehrengäste, Unternehmertisch und Tambourcorps benötigt. Norbert und Christian kümmern sich hierum | 152 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | gesamter Vorstand | Lagebesprechung am Samstag | Zukünftig trifft sich der Vorstand am Samstag Abend um 20:00, 22:00 und 24:00 Uhr an der Theke zu kurzen Lagebesprechungen. | 172 |
| 30.08.2023 | 21.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Empfang und Begrüßung Ehrengäste Sonntags | 104 | |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | noch nicht zugeordnet | Organisation Gottesdienst | (Deko in der Kapelle, Aufbau, Abbau) | 103 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Vorstandsgeschenk für König besorgen | Karte besorgen, Geld einsammeln | 102 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Wolfgang Bongartz | Reden vorbereiten | Gefallenenehrung Stationen Montagsumzug Krönung | 101 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Claudia Bongartz | Kranz / Blumen für die Kirmestage bestellen und teilweise abholen | 100 | |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | Wolfgang Bongartz | Stationen Umzug Kirmesmontag | Stationen für den Kirmesmontag festlegen Organisation der Bewirtung | 92 |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | Christian Schmitz | Biergutscheine Kirmessonntag | Festlegen wer Gutscheine bekommt und wer diese besorgen -Musikverein - Tambourcorps -Feuerwehr ? - sonstige ? | 91 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Claudia Bongartz, Wolfgang Bongartz | Blumenschmuck für das Zelt | Blumen für das Zelt besorgen und im Zelt aufbauen Tischläufer Helpenstein das Budget liegt bei 300 Euro. | 52 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | PHM | Radiospot aufzeichnen | 51 | |
| 30.08.2023 | 03.06.2024 | Beisitzer, Paul Bongartz | Aufbau und Zelt Schmücken | Utensilien zum Aufbauen und Schmücken organisieren und Team zusammenstellen | 200 |
| 30.08.2023 | 01.07.2024 | Paul Bongartz | Abbauen der Utensilien der Kirmesgesellschaft am letzten Kirmestag organisieren | 11.12.2022 Termin und Zeiten festlegen Team zusammenstellen Utensilien abbauen und an den Lagerplatz zurückbringen Inventarliste erstellen | 198 |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | Theo Bongartz | Einlass-Kontrollbändchen besorgen | 213 | |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | Theo Bongartz | Banner für Krönungstisch drucken lassen | Banner hinter dem Krönungstisch am Krönungsabend | 212 |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | Claudia Bongartz | Anstecker Königin | Ab sofort sollen alle Königinnen einen Anstecker als Erinnerung erhalten. Claudia kümmert sich hierum | 210 |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | PHM | Eintrittskarten | Zukünftig sollen Freikarten von anderen Eintrittskarten (z.B. Unternehmerpaket) unterschieden werden können. Daher sollen diese andersfarbig bedruckt werden | 153 |
| 30.08.2023 | 01.12.2023 | noch nicht zugeordnet | Flyer Dorfversammlung | Zur nächsten Dorfversammlung am 27.01.2023 soll ein Flyer erstellt werden | 135 |
| 30.08.2023 | 01.06.2023 | Sebastian + Gina Bongartz | Organisation Kinderbelustigung | Nachfolger für Wolfgang und Claudia Auf Dorfversammlung klären | 133 |
| 30.08.2023 | 01.12.2023 | Schriftführer | Dorfversammlungen 2024 vorbereiten | Themen für 2024 noch festlegen Termine für Versammlungen festlegen Versammlungsort festlegen Rückblick Kirmes 2022 Organisation und Programm Kirmes 2023 Organisation Oktoberfest 2023 | 123 |
| 30.08.2023 | 01.03.2024 | Sebastian + Gina Bongartz | Kinderbelustigung | Organisation der Kinderbelustigung, inklusive der Beschaffung der Preise und des Wurfmaterials sowie der Helfer. Das Geld bekommen wir aus der Oktoberfestkasse. In diesem Jahr erstmals auch mit dem Kontakt zum Zirkus Traber (was wir ggf. beibehalten möchten). Das Budget liegt bei 300 Euro | 109 |
| 30.08.2023 | 01.01.2026 | Wolfgang Bongartz | Pokal Kinderhahnenkönig besorgen | Es sind noch Pokale bis ca. 2027 vorhanden. 30.08.2023 Wolfgang Bongartz | 99 |
| 30.08.2023 | 01.02.2024 | Martin Kluth | Termin und Ablauf Gottesdienst | mit Pfarrer absprechen, Texte vorbereiten | 98 |
| 30.08.2023 | 01.01.2024 | Wolfgang Bongartz | Jubilare Kirmes feststellen | 25, 40 und 50 Jahre Geschenke und Ehrennadeln etc. besorgen | 68 |
| 30.08.2023 | 01.01.2024 | noch nicht zugeordnet | Hinweisschild Hildegundis vor der Kapelle | 64 | |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | PHM | Radiospot NEWS 89.4 abklären | 48 | |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | Peter Baumann | Großflächenwerbung | Großflächenwerbung anbringen Banner an Anhänger anbringen und Hänger prominent platzieren. Z.B. an Schützenplätzen der Umgebung. | 47 |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | PHM | Sponsoren Einladungen und Rechnungen | 41 | |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | Christoph Bongartz | E-Mail an das Tiefbauamt der Stadt Neuss (Hans-Jürgen Stellwagen) mit dem aktuellen Fahnenplan | 28 | |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | Cedrik Vidahl, Henrik Ervenich | Kirmes für Folgejahr auf Facebook einrichten | 21 | |
| 30.08.2023 | 01.01.2024 | Christian Schmitz | Toilettenwagen | Abklären der Zeiten für die Leerung des Toilettenwagen mit Zeltverleih | 15 |
| 30.08.2023 | 08.05.2024 | PHM, Theo Bongartz | Sponsoren auf Homepage aktualisieren | Sponsoren checken, Daten besorgen/entwerfen Neue Sponsoren akquirieren, Daten besorgen/entwerfen | 16 |
| 30.08.2023 | 18.05.2024 | PHM | Sicherheitsdienst für Kirmes organisieren | 11.12.2022 Für die Kirmes 2023 wird ein Sicherheitsdienst benötigt. 7.11.2019 Auftragsbestätigung bekommen wir, Marc würde gerne zur Vorstandsversammlung im Dezember kommen und dort alles weitere besprechen für das nächste Jahr (wie in der Vorstandsversammlung besprochen). Weil ich ab morgen im Urlaub bin und deshalb nicht an der Versammlung teilnehmen kann, wollte er lieber im Dezember mit mir zusammen kommen. Zeitnah soll ein Gespräch mit Marc Nauheim stattfinden, bei dem die Kirmes 2019 besprochen wird. Er soll zukünftig rechtzeitig mit in die Planungen der Kirmes eingebunden werden. Es wurde klar gestellt dass der Sicherheitsdienst alleine dafür zuständig ist wer ins Zelt gelassen wird und wer nicht. Für die nächsten Jahre benötigen wir vor der Kirmes eine Auftragsbestätigung des Sicherheitsdienstes. Felix kümmert sich um diese Punkte. | 177 |
| 30.08.2023 | 01.01.2024 | Cedrik Vidahl, Norbert Ervenich, Paul Bongartz, Peter Baumann | Plakatwand erneuern bzw. neues Konzept | Die Plakatwand muss in den nächsten 1-2 Jahren erneuert werden. | 129 |
| 30.08.2023 | 19.10.2023 | Henrik Berkel | Datenschutz / Satzung überarbeiten | 23.02.2023 Finale Version wurde nochmal von Norbert Wardin geprüft. Vorher versenden und bei Nicht-Annahme melden. Verabschiedung am 24. Juni 2023 03.06.2019 Die Satzung wurde überarbeitet und soll auf der nächsten Abrechnungsversammlung verabschiedet werden. 15.11.2018 Im Januar setzen sich Peter, Martin, Wolfgang, Michael und Matthias mit Hans Cöllen zusammen um das Thema Datenschutz und neue Satzung zu besprechen. Danach soll dann die neue Satzung erstellt und an alle Mitglieder verteilt werden. 11.1.2018 Die Änderungen wurden gesprochen. Michael aktualisiert die Satzung. Sie soll auf der nächsten Auszahlungsversammlung von der Versammlung genehmigt werden. 9.11.2017 Michael überarbeitet die Satzung und schickt einen aktuellen Entwurf an den Vorstand. Die Änderungen sollen dann auf einer der Versammlungen 2018 verabschiedet werden. 9.7.2016 Die aktuelle Satzung sollte überarbeitet werden. Michael prüft diese und schickt eine Email mit Änderungsvorschlägen an den Vorstand. Bei der nächsten Versammlung sollen diese besprochen werden. | 93 |
| 30.08.2023 | 01.11.2023 | Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Paul Bongartz | Vertrag Musikverein | 71 | |
| 30.08.2023 | 16.09.2023 | gesamter Vorstand | Ausrichtung OKtoberfest | 23.02.2023 Oktoberfest wird von Markus Moll bewirtet. Tombola und Kuchen wird von Helpenstein organisiert. Nach aktueller Lage beträgt der Überschuss beim Oktoberfest nur noch ca. 600 Euro. Über die zukünftige Ausrichtung des Oktoberfest soll auf einer der nächsten Versammlungen gesprochen werden. | 188 |
| 30.08.2023 | 01.05.2024 | Christian Schmitz | Bierwagen bestellen Oktoberfest | 77 | |
| 30.08.2023 | 01.01.2024 | Peter Baumann | Klowagen bestellen Oktoberfest | 76 | |
| 30.08.2023 | 01.04.2024 | Peter Baumann | Organisation der Besuch der Kirmes/Schützenfeste | Münchrath, Hoisten, Speck/Wehl, Neuss ect. | 105 |
| 30.08.2023 | 01.04.2024 | Wolfgang Bongartz | Einladung zur Versammlung 1. Mai und Checkliste verschicken | 61 | |
| 30.08.2023 | 01.04.2024 | Christian Schmitz | Schausteller für Kirmes | Schausteller für die Kirmes festmachen | 45 |
| 30.08.2023 | 01.04.2024 | Wolfgang Bongartz | Berichte für die Zeitung | Bild des neuen König Bericht vom König Jubilare Besonderheiten | 9 |
| 30.08.2023 | 31.03.2024 | PHM | Drucksachen entwerfen und in Druck geben | Plakate A2 Kirmes, Plakate A2 Kirmessamstag, Eintrittskarten, Einladungen U-Stammtisch Einladungen Königinnen, 8x Banner Großflächenwerbung, 2x Banner für Anhänger Banner Mesh für Hauptsponsor Kirmes-Großplakat für Landstraße Tischläufer Hauptsponsor Tischläufer Helpenstein grüßt… Safe the Date für Okto.-Fest und Kirmes des nächsten Jahres | 39 |
| 30.08.2023 | 01.06.2024 | noch nicht zugeordnet | Plakate verteilen | Plakate A2 Kirmes und Plakate A2 Samstag in den Schützenzelten der Region verteilen Plakate verteilen Freitag vor Holzheimer Kirmes | 8 |
| 30.08.2023 | 31.03.2023 | gesamter Vorstand | Wer benötigt noch eine Vorstandskrawatte? | 204 | |
| 30.08.2023 | 22.07.2024 | Henrik Berkel | Ansage Hahneköppen | Ansage macht der 2. Vorsitzende | 110 |
| 30.08.2023 | 01.09.2023 | Matthias Ervenich, Wolfgang Bongartz | Einladung Oktoberfestversammlung | 159 | |
| 30.08.2023 | 09.05.2024 | Wolfgang Bongartz | Checkliste "Fass-Sponsoren" für Kirmesmontag erstellen | 23.02.2023 Mit Hans + Trudi besprechen (Wolfgang) 19.01.2023: Bei Schorsch organisiert das die Nachbarschaft 11.12.2022 Leute, die zu Stationen einladen müssen Softgetränke und Schnäpse etc. selbst beschaffen Was ist mit Gläsern und Bechern? | 197 |
| 30.08.2023 | 02.05.2024 | Cedrik Vidahl | Zeltplan mit Markus Moll und König abstimmen | Zeltplan maßstäblich als Zeichnung erstellen 11.12.2022 Cedrik Vidahl hatte sich dafür angeboten | 195 |
| 30.08.2023 | 16.03.2023 | Christoph Bongartz, Felix Thiel, Markus Vidahl, Paul Bongartz, Toralf Hansen, Christian Schmitz | Musik Kirmes 2023 | 19.01.2023: MVH: Montag von 15 auf 13 Spielleuten reduzieren. 4.880€ Vorschlag: 250 Biermarken für alle Tage Musik zur Messe fällt aus. Technik: 2.880€ für 2 Techniker am Samstag Am Freitag ist die Band Klangstadt geplant. Am Samstag der DJ Pesch, die Rabaue und die Band UDOMAT Am Montag soll der SoundConvoy spielen. Bis Anfang der kommenden Woche erstellen Markus, Henrik, Christoph und Paul einen Budgetplan über die entstehenden Kosten für die aufgeführten Bands. Ist erledigt. Markus und Felix klären ab welche Technik benötigt wird und was diese kostet. Toralf klärt wie hoch die Gema-Kosten liegen. Ist erledigt. Der Eintritt am Samstag liegt bei 19 Euro, ggf. soll Freitag ein Eintritt in Höhe von 6 Euro genommen werden. | 190 |
| 30.08.2023 | 07.09.2023 | gesamter Vorstand | Oktoberfest 2023 - Versammlung vor dem Fest | 2023 wird die Bewirtung des Oktoberfest von Markus Moll übernommen. Von den Helpensteinern werden Tombola und Kuchenverkauf organisiert. Offene Punkte - Genehmigung Stadt Neuss - Klowagen - GEMA-Anmeldung | 208 |
| 30.08.2023 | 03.01.2024 | noch nicht zugeordnet | neue Fahnen | Der Entwurf für neue Fahnen muss erstellt werden | 191 |
| 30.08.2023 | 26.07.2024 | Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl, Paul Bongartz | GEMA Kirmes Musikfolge zusenden | 58 | |
| 30.08.2023 | 31.01.2024 | gesamter Vorstand | Stationen für Kirmesmontag festlegen | 30.08.2023 Kleervbochse (Spielplatz?) Inge und Andreas Georg (Bömmelter) | 196 |
| 02.08.2023 | 31.07.2024 | Matthias Ervenich | Termin Nachlese Kirmes festlegen | 127 | |
| 01.08.2023 | 01.06.2024 | Claudia Bongartz | Blumenschmuck Kapellchen und Bildstock | Blumenschmuck für Kirmes besorgen und am Kapellchen und Bildstock aufstellen | 53 |
| 01.08.2023 | 09.03.2023 | gesamter Vorstand | Versammlung am 24.6.2023 | Am 24.6. soll eine Versammlung der Kirmesgesellschaft einberufen werden. Dort wird die neue Satzung verabschiedet. Außerdem werden dort die Fähnchen/Damenkarten ausgegeben. Die Auszahlungsversammlung in der bisherigen Form findet nicht mehr statt. Die Details müssen noch besprochen werden. | 206 |
| 01.08.2023 | 30.09.2023 | Henrik Berkel | Poloshirts | Für den Vorstand sollen neue PoloShirts angeschafft werden. Henrik hat Muster vorgestellt und eine Auswahl wurde getroffen. | 88 |
| 01.08.2023 | 01.04.2024 | zukünftiger König, Wolfgang Bongartz | Vorbereitungsgespräch mit neuem König, Terminabsprachen | 96 | |
| 24.07.2023 | 25.07.2024 | Matthias Ervenich | Neue Seite Kirmes für Folgejahr einrichten | 19 | |
| 24.07.2023 | 25.07.2024 | Matthias Ervenich | Könige auf Homepage aktualisieren | 17 | |
| 19.07.2023 | 10.07.2024 | Matthias Ervenich | Vordruck für Liste der Ehrengäste erstellen | 214 | |
| 10.07.2023 | 01.07.2024 | Wolfgang Bongartz, Michael Holzschneider | Liste Hahneköppen vorbereiten | 4 | |
| 10.07.2023 | 01.07.2024 | Michael Holzschneider | Damenkarten | 5 | |
| 10.07.2023 | 30.06.2024 | Michael Holzschneider, Martin Kluth, Toralf Hansen | Vorbereitung Auszahlungsversammlung | 33 | |
| 10.07.2023 | 30.06.2024 | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Einlasskontrollen Kirmes | 6 | |
| 10.07.2023 | 30.06.2024 | Michael Holzschneider | E-Mail an die Stadtentwässerung Neuss (Heinz-Leo Lürpen) mit den Zeiten zur Leerung des Toilettenwagen | 27 | |
| 10.07.2023 | 30.06.2024 | Michael Holzschneider | E-Mail an den Vorstand wer Geld für die Kirmestage für z.B. das Karusell benötigt | 2018 350 EUR Karussell (Christian) 300 EUR Kinderbelustigung (Wolfgang) [ein Teil wie aus der Oktoberfestkasse bezahlt] | 37 |
| 10.07.2023 | 01.06.2024 | gesamter Vorstand | Kirmesflyer verteilen | Broschüren, Verteilung organisieren | 49 |
| 10.07.2023 | 01.06.2024 | gesamter Vorstand, Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Kassendienst für Kirmes festlegen | Die Einteilung des Kassendienstes wird auf der letzten Vorstandsversammlung vor der Mitgliederversammlung besprochen werden. | 90 |
| 07.07.2023 | 01.01.2024 | Matthias Ervenich, Wolfgang Bongartz | Termine für das kommende Jahr festlegen | Kirmes Oktoberfest Seniorenfeier Dorfversammlungen Vorstandsversammlungen einmal je Quartal Auszahlungsversammlung Abrechnungsversammlung Nachlese der letzten Kirmes Termine mit den benachbarten Orten abstimmen | 3 |
| 07.07.2023 | 01.07.2024 | Matthias Ervenich, Laurin Titze | Pressearbeit | Kontakt zur Presse halten Artikel für Kirmes und Oktoberfest vorbereiten Christoph.Kleinau_at_ngz-online.de redaktion_at_ngz-online.de online_at_ngz-online.de redaktion_at_stadt-kurier.de redaktion.neuss_at_westdeutsche-zeitung.de baten_at_ngz-online.de | 59 |
| 19.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider | Genehmigung bei der Stadt einholen | 182 | |
| 19.06.2023 | 16.03.2024 | Theo Bongartz | Kirmesplakate erstellen | Der geänderte Programmablauf der Kirmes muss bei der Erstellung der Plakate berücksichtigt werden. | 164 |
| 19.06.2023 | 16.03.2023 | gesamter Vorstand | Geschenk Jubiläum TC Speck März 2023 | 23.02.2023 500€ Cash im Umschlag | 145 |
| 19.06.2023 | 16.03.2023 | Daniel Konczwald | Feier für Ehrenpräsident organisieren | 23.02.2023 Scheune aufräumen - 01.04.2023 Einladungen an auswärtige Gäste (evtl. Bürgermeister oder Landrat) Handzettel in Helpenstein (31.03.2023 verteilen) Artikel für NGZ (Iris Wilke kontaktieren) - Woody TC Speck kommt MVH kommt - benötigt noch detaillierte Informationen zu Antreten etc. (Paul klärt, wie viele Musiker mindestens für Zapfenstreich spielen müssen) Musik für anschließend in der Scheune wird intern organisiert (Christoph) Curry Inc macht Bewirtung & Essen Toilettenwagen ist bestellt - noch zu bestätigen Pechfackeln noch bestellen (Dörr) Dresscode: Anzug & Hemd Projektmanager (Daniel) 22. April 2023; Scheune Holzschneider Zapfenstreich an der Kapelle 19:00 Uhr Treffen Gäste 19:45 Treffen Musik Scheune aufräumen und Aufbau Zelte sortieren TC Speck (Musikbeauftragte) MVH Toilettenwagen Curry Ink (von 20:30 bis 22:00) - Felix Zur nächsten Versammlung Aktionsplan erstellen (Daniel + Team) | 201 |
| 19.06.2023 | 16.03.2023 | gesamter Vorstand | Bilder der Vorstandmitglieder auf der Homepage | es fehlen noch von einigen Mitgliedrrn die Bilder | 194 |
| 19.06.2023 | 12.03.2023 | gesamter Vorstand, Wolfgang Bongartz | Bilder der Vorstandsmitglieder | Bilder der neuen Vorstandsmitglieder machen | 66 |
| 19.06.2023 | 01.03.2024 | König, PHM | Kirmesflyer erstellen | Fotos, Texte, Stories, Artikel Themen sammeln, bzw. schreiben. | 40 |
| 19.06.2023 | 01.03.2024 | Wolfgang Bongartz | Checkliste 1. Mai vorbereiten | 60 | |
| 12.06.2023 | 01.06.2023 | Markus Vidahl | Einladung der Ehrengäste zum Unternehmerfrühschoppen | Die Einladung erfolgt durch die PHM auf Briefpapier der Kirmesgesllschaft | 146 |
| 12.06.2023 | 15.06.2024 | Wolfgang Bongartz | Kirmesflyer bei K.-H. Beckers einwerfen | Wichtig! | 171 |
| 09.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider | Zuschuss Stadt Neuss beantragen | 67 | |
| 09.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider | Melden der Mitgliederzahlen an Stadt Neuss | 125 | |
| 09.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | GEMA Kirmes Veranstaltung anmelden | 43 | |
| 09.06.2023 | 01.05.2024 | Michael Holzschneider, Toralf Hansen | Anschreiben Mitglieder/Helpensteiner | Alle Mitglieder und Helpensteiner sollen angeschrieben werden. Inhalt: Hinweis auf Vorverkauf Karten und Abfrage wegen Teilnahme am Montagsfrühstück. | 209 |
| 09.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider | "Kirmes Böllern" klären wo und wann mit dem Bürger- und Ordnungsamt | 25 | |
| 09.06.2023 | 01.06.2024 | Michael Holzschneider | Beantwortung der E-Mail vom Bürger- und Ordnungsamt (Ralf Weyers) zum kommenden Schützenfest | 24 | |
| 01.06.2023 | 02.05.2024 | Matthias Ervenich, Wolfgang Bongartz | Einladungen Ehrengäste Kirmessonntag | Schriftführer: Einladungen erstellen und ausdrucken Vorsitzender: unterschreiben und Verteilen/per Post verschicken | 2 |
| 09.05.2023 | 01.01.2024 | Peter Baumann | Hähne für Hahneköppen | Der Hahn kann über Dietmar Heiser aus Münchrath bezogen werden Hahn Montags abholen 1 Sack Hühnerfutter und eine Kiste Alt für Heiser besoregn und mitnehmen | 50 |
| 09.05.2023 | 01.01.2024 | Michael Holzschneider | Antrag bei der Stadt stellen wegen Straßennutzung Kirmes | 97 | |
| 09.05.2023 | 01.01.2024 | Wolfgang Bongartz | Anstecknadel für den alten König besorgen | Nadel für Andreas Bähner ist schon da! | 69 |
| 09.05.2023 | 20.04.2023 | Christoph Bongartz | Musikbox | Christoph holt Angebote über eine Musikbox ein und informiert anschließend den Vorstand. | 211 |
| 03.04.2023 | 01.04.2024 | Michael Holzschneider | Treffen mit Ralf Weyers (Ortnungsamt Stadt Neuss) | 26 | |
| 19.03.2023 | 11.03.2024 | Matthias Ervenich | Termine Neusser Schützenfeste aktualisieren | 20 | |
| 09.03.2023 | 01.10.2023 | Cedrik Vidahl, Christoph Bongartz, Henrik Berkel, Markus Vidahl | Vertrag Tanzmusik | 73 | |
| 09.03.2023 | 20.11.2022 | gesamter Vorstand | Umverteilungen Aufgaben | Bei der nächsten Versammlung soll die toDo-Liste besprochen werden und Aufgaben neu bzw. umverteilt werden. Die Pflege der toDo-Listen muss zukünftig jemand anderes übernehmen, da Matthias diese Aufgabe zukünftig nicht mehr übernehmen wird. | 166 |